Nhân viên văn thư

Theo dõi tình trạng chứng thư (CT):

• Kiểm tra, chỉnh sửa định dạng các file trong CT, in CT theo thông tin báo xuất
• Trình ký, đóng dấu
• Scan và lưu vào folder
• Đóng cuốn và gửi thư đi
• Theo dõi quy trình lưu thông hồ sơ của từng phòng ban (gửi đến/gửi đi), kịp thời hỗ trợ phát sinh sự cố hay phát sinh ngoài ý muốn.
• Chuyển trạng thái CT trên hệ thống, nhập mã vận đơn gửi thư, theo dõi tình trạng các thư được gửi
• Theo dõi, quản lý, cập nhật và báo cáo các thiết bị văn phòng phẩm:
• Theo dỗi số lượng giấy A4, A5, bìa chứng thư, gáy lò xo,... cùng một số văn phòng phẩm khác và thông báo tình trạng (số lượng/hết/cần mua thêm,...)
• Theo dõi trạng thái các máy in Ricoh, Canon, Epson và thông báo nếu có lỗi, máy bị hư hoặc máy hết mực
• Trực tiếp in ấn, photo, scan tài liệu cho các phòng ban đồng thời lưu trữ, bảo quản gốc.
• Hỗ trợ tiếp nhận thư đến phân phát cho từng phòng ban
• Gửi thư đi, nhập mã bill lên phần mềm và file theo dõi riêng của Công ty
• Một số công việc khác,...