Hồ sơ ứng viên

1. Nghiên cứu và tư vấn các vấn đề pháp lý thuộc lĩnh vực kinh doanh thương mại
2. Hỗ trợ Luật sư soạn thảo thư tư vấn cho khách hàng
3. Thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp, thay đổi đăng ký doanh nghiệp
4. Thực hiện thủ tục xin giấy phép doanh nghiệp

1. Tham gia các dự án Tư vấn Tài chính doanh nghiệp – quản trị doanh nghiệp cho khách hàng, đối tác liên quan đến nhiều vấn đề trọng tâm của doanh nghiệp (quản trị công ty, nhân sự, kế toán, tài chính…)
2. Tiếp xúc, thu thập, phân tích thông tin, gặp gỡ khách hàng giới thiệu các dịch vụ tư vấn và đưa ra các báo cáo tư vấn cho khách hàng về các nghiệp vụ: Cổ phần hóa, Tư vấn chào bán chứng khoán,Tư vấn phát hành,...
3. Tham gia nâng cấp phát triển, Tư vấn, hỗ trợ khách hàng sử dụng mảng sản phẩm, dịch vụ tư vấn Quản trị công ty và Quản lý công ty của FPTS dành riêng cho khách hàng Doanh nghiệp: tư vấn tổ chức Đại hội đồng cổ đông, xây dựng điều lệ quy chế quản trị; Tư vấn Quan hệ nhà đầu tư và Công bố thông tin- xây dựng Báo cáo thường niên; tư vấn Quản trị Nhân sự; tư vấn Quản trị Tài chính Kế toán…
4. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

1. Pháp chế:
- Soạn thảo, review, theo dõi tiến độ tất cả hợp đồng của công ty với khách hàng, nhà cung cấp, đối tác, các bên cung cấp dịch vụ,…
- Chịu trách nhiệm về các vấn đề pháp lý, pháp chế của công ty.
- Cố vấn, tư vấn cho Tổng giám đốc về pháp luật, luật doanh nghiệp, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,…liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan.
- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết hoặc liên hệ thuê dịch vụ để xử lý các vấn đề pháp lý của công ty.
- Chuẩn bị hồ sơ đối ngoại, tiếp đón các đoàn kiểm tra của cơ quan chức năng.- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ pháp lý của Công ty và các Chi nhánh như: thủ tục thành lập mới; điều chỉnh đăng ký kinh doanh, đăng ký mới, sửa đổi bổ sung giấy phép con, đăng ký sở hữu trí tuệ,...
- Các công việc pháp lý khác phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty.
2. Kiểm soát nội bộ
- Kiểm tra, giám sát hoạt động chung của các phòng ban, bộ phận.
- Xây dựng, hỗ trợ xây dựng quy trình làm việc của công ty và các phòng ban chuyên trách.
- Kiểm tra báo cáo của các phòng ban theo chỉ đạo và báo cáo với Tổng giám đốc.
3. Trợ lý
- Hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc lên lịch trình và tiến hành công việc theo lịch trình.
- Hỗ trợ các vấn đề đời sống phục vụ cho công việc của Tổng giám đốc như đặt vé máy bay, đặt phòng cho các chuyến công tác.
- Là cầu nối giữa sếp và các phòng ban. Tiếp nhận, truyền đạt yêu cầu của sếp đến các phòng ban và nhân sự. Báo cáo kết quả công việc của các phòng ban và nhân sự lại cho sếp.
- Theo dõi tiến độ triển khai công việc từ các phòng ban, kịp thời cập nhật lại cho Tổng giám đốc. Chuẩn bị các báo cáo của công ty theo yêu cầu của Tổng giám đốc.
- Hỗ trợ các công tác đối nội như: Nhân sự, tổ chức các buổi đào tạo nội bộ, sự kiện nội bộ, v.v.
- Hỗ trợ các công việc đối ngoại như: Đón tiếp khách hàng, đối tác, thay mặt Tổng giám đốc làm việc với nhà cung cấp, khách hàng, đối tác,…
- Đóng góp ý kiến, tham mưu cho sếp trong việc lập kế hoạch,…
- Thư ký cho Tổng giám đốc trong các buổi họp, buổi trao đổi với khách hàng, nhà cung cấp, đối tác,…
- Quản lý email, hotline của công ty, tiếp nhận phản hồi từ khách hàng, thư chào hàng, liên hệ từ các bên.
- Các công việc khác phát sinh theo chỉ đạo của Tổng giám đốc.4. Hỗ trợ xuất nhập khẩu
- Tự công bố sản phẩm, đăng ký xác nhận thực phẩm đạt yêu cầu nhập khẩu,…
- Hỗ trợ tham vấn giá, các thủ tục hải quan khi cần thiết.

1. Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến đăng ký kinh doanh, công bố sản phẩm mỹ phẩm, quảng cáo, khuyến mại, đăng ký nhãn hiệu và các thủ tục pháp lý khác liên quan trong quá trình kinh doanh của Công ty. Hoàn thiện thủ tục pháp lý cho sản phẩm trước khi đưa hàng hóa lưu thông trên thị trường và các quy định pháp luật liên quan đến nhập khẩu hàng hóa trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty.
2. Chịu trách nhiệm thực hiện, tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc, các phòng ban trong Công ty về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty nhằm giúp Công ty hạn chế và kiểm soát tốt các rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh.
3. Soạn thảo/kiểm soát tính pháp lý các hợp đồng, văn bản giao dịch của Công ty với các đối tác.
4. Hỗ trợ, tư vấn pháp lý các vụ việc phát sinh cho các đơn vị/phòng trong Công ty.
5. Nghiên cứu các quy định của pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty.
6. Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định.
7. Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật văn bản quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty và đánh giá ảnh hưởng của quy định pháp luật với hoạt động kinh doanh của Công ty.
8. Hỗ trợ soạn thảo, rà soát các văn bản doanh nghiệp cần ban hành trong hoạt động hàng ngày cũng như các tài liệu trong quá trình quản trị điều hành Công ty và đảm bảo việc tuân thủ các quy định liên quan đến quản trị điều hành của Công ty.
9. Tư vấn, hỗ trợ, xây dựng các quy định/quy trình của Công ty và kiểm tra, giám sát thực hiện các quy định của Công ty theo quy định của pháp luật.
10. Nghiên cứu hồ sơ, tư vấn về các tranh chấp xảy ra cũng như giải quyết các khiếu nại của khách hàng, đối tác trong quá trình kinh doanh.
11. Thực hiện các công việc khác liên quan tới yêu cầu công việc cũng như các quy định của Công ty, các đơn vị thanh/kiểm tra và pháp luật theo phân công và hướng dẫn của cấp trên.