Ngành nghề
Nơi làm việc
Phạm Thu Quỳnh
Thông tin nghề nghiệp
3
Đại học
Độc thân
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Hà Nội
12 triệu
Luật Doanh nghiệp
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2019 đến 2021: Mới tốt nghiệp/Thực tập tại CÔNG TY TNHH LUẬT EQUITY LAW (có người hướng dẫn)
Thực hiện các công việc soạn thảo, góp ý, thẩm định, đàm phán, ký kết hợp đồng, diễn giải nội dung hợp đồng thành những câu đơn gọn gàng, dễ hiểu; Tham gia Xử lý tranh chấp; tranh tụng; xây dựng văn bản chế độ của doanh nghiệp (quy trình, quy định, quy chế) khi có ủy quyền hành chính; Tham gia đàm phán hợp đồng, hòa giải tranh chấp. Lắng nghe ý kiến của đồng nghiệp, đối tác trong quá trình đàm phán để soạn thảo hợp đồng, hòa giải tranh chấp; Nghiên cứu vấn đề pháp luật mới và tìm kiếm ra các phương pháp tư duy thích hợp để phù hợp công việc được giaoXây dựng văn bản chế độ: Quy chế/Quy định/Quy trình doanh nghiệp. Tư vấn pháp luật từ đó lược đồ quan hệ pháp luật và các rủi ro pháp lý (nếu có) trong quá trình tư vấn; Thực hiện quá trình tìm kiếm, xác thực thông tin và quản lý tài liệu. Lên lịch trình các cuộc hẹn với khách hàng. Sắp xếp lịch làm việc cho luật sư;Nhận các cuộc gọi, ghi chép thông tin và chuyển hướng cuộc gọi khi cần;
Từ 2021 đến hiện nay: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty cổ phần Tấn Phát (có người hướng dẫn)
1. THAM MƯU, TƯ VẤN PHÁP LÝ
Tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc về những vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đảm bảo việc tuân thủ pháp luật, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của công ty. Nhận định, tư vấn các vấn đề nội bộ, ban hành quy định nội bộ; các vấn đề phát sinh trong doanh nghiệp, tư vấn phương án xử lý nợ; Tư vấn về phương án giải quyết khi đối tác/khách hàng vi phạm hợp đồng, chấm dứt hợp đồng thương mại; Tư vấn phương án giải quyết khi người lao động không hoàn thành công việc, vi phạm nội quy lao động của công ty, phương án chấm dứt hợp đồng lao động đối với Người Lao Động;…
2. XÂY DỰNG QUY TRÌNH, CHẾ QUẢN LÝ NỘI BỘ
Đề xuất với Ban Giám đốc xây dựng Quy chế quản lý các hoạt động kinh doanh, lên kế hoạch thực hiện.- Tham gia soạn thảo và phối hợp với các phòng, ban xây dựng các Quy chế quản lý nội bộ. Phối hợp với các ban, phòng liên quan tư vấn, giúp Ban Giám đốc trong việc xây dựng, sửa đổi, bổ sung Điều lệ hoạt động của Công ty Thẩm định về mặt pháp lý các Quy chế quản lý nội bộ do các Ban, Phòng chức năng soạn thảo.Phối hợp với các Ban, phòng chức năng hướng dẫn thực hiện việc đào tạo các Quy chế quản lý nội bộ đã ban hành. Xây dựng và quản lý hệ thống chính sách, quy định, quy chế đã ban hành của công ty;Thực hiện việc rà soát và báo cáo Ban Giám đốc kết quả rà soát, hệ thống hóa các Quy chế quản lý nội bộ của công ty phù hợp với các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành liên quan đến ngành, lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty. Đề xuất phương án xử lý các Quy chế quản lý nội bộ mâu thuẫn, chống chéo, trái pháp luật hoặc không còn phù hợp trình Ban Giám đốc xem xét, quyết định. Trình Ban Giám đốc quyết định công bố danh mục các Quy chế quản lý nội bộ của công ty đã hết hiệu lực hoặc không tiếp tục áp dụng. Theo dõi, thu thập, nghiên cứu các Văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến hoạt động của công ty.
3. PHÁP CHẾ HỢP ĐỒNG
Nghiên cứu, tư vấn và áp dụng pháp luật để đảm bảo các điều khoản của Hợp đồng không vi phạm điều cấm của Luật và rủi ro khác; Tham gia soạn thảo/review hợp đồng Hợp đồng xây dựng, Hợp đồng thương mại, các biên bản làm việc, thông báo vi phạm, đề nghị điều chỉnh hợp đồng,… với các bên Chủ đầu tư, Thầu phụ, nhà cung cấp,…Nhận định và đánh giá các rủi ro khi vi phạm nội dung của các hợp đồng đã ký kết;
Xử lý khiếu nại và tranh chấp về tiến độ thực hiện hợp đồng, tiến độ thanh toán, quyền và nghĩa vụ trong hợp đồng.
4. ĐÀO TẠO PHÁP LUẬT, KIỂM TRA VIỆC THỰC HIỆN NỘI QUY, QUY ĐỊNH, QUY CHẾ
Xây dựng chương trình, nội dung phổ biến và hướng dẫn việc phổ biến pháp luật, các Văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến lĩnh vực đầu tư, xây dựng của công ty.
Giám sát, đảm bảo việc tuân thủ pháp luật, các Quy chế quản lý nội bộ của công ty. Kiểm tra, xử lý các Quy chế quản lý nội bộ để đảm bảo ban hành phù hợp với pháp luật. Thực hiện Bản tin pháp luật định kỳ phối hợp với ban Truyền thông nội bộ.
5. TRONG HOẠT ĐỘNG ĐỐI NGOẠI
Phối hợp với các Ban, Phòng liên quan giúp Ban Giám đốc tham gia vào quá trình tố tụng.
Thực hiện các thủ tục và cơ sở pháp lý cho Giám đốc trong quá trình đại diện công ty với khách hàng, đối tác.
Đại diện theo ủy quyền của Giám đốc tham gia giải quyết các công việc phát sinh với cơ quan hành chính và báo cáo về kết quả thực hiện.
6. Kiểm soát tuân thủ
Định kỳ tổng hợp và báo cáo Ban giám đốc về các rủi ro pháp lý, nhận định rủi ro trong trong quá trình ký kết thực hiện hợp đồng và đề xuất kế hoạch hành động giảm thiểu rủi ro kịp thời.
7. CÔNG VIỆC KHÁC
Xây dựng, phát triển và quản trị thương hiệu công ty. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc công ty, đồng thời phối hợp các công việc khác với các phòng ban liên quan.
Tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc về những vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đảm bảo việc tuân thủ pháp luật, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của công ty. Nhận định, tư vấn các vấn đề nội bộ, ban hành quy định nội bộ; các vấn đề phát sinh trong doanh nghiệp, tư vấn phương án xử lý nợ; Tư vấn về phương án giải quyết khi đối tác/khách hàng vi phạm hợp đồng, chấm dứt hợp đồng thương mại; Tư vấn phương án giải quyết khi người lao động không hoàn thành công việc, vi phạm nội quy lao động của công ty, phương án chấm dứt hợp đồng lao động đối với Người Lao Động;…
2. XÂY DỰNG QUY TRÌNH, CHẾ QUẢN LÝ NỘI BỘ
Đề xuất với Ban Giám đốc xây dựng Quy chế quản lý các hoạt động kinh doanh, lên kế hoạch thực hiện.- Tham gia soạn thảo và phối hợp với các phòng, ban xây dựng các Quy chế quản lý nội bộ. Phối hợp với các ban, phòng liên quan tư vấn, giúp Ban Giám đốc trong việc xây dựng, sửa đổi, bổ sung Điều lệ hoạt động của Công ty Thẩm định về mặt pháp lý các Quy chế quản lý nội bộ do các Ban, Phòng chức năng soạn thảo.Phối hợp với các Ban, phòng chức năng hướng dẫn thực hiện việc đào tạo các Quy chế quản lý nội bộ đã ban hành. Xây dựng và quản lý hệ thống chính sách, quy định, quy chế đã ban hành của công ty;Thực hiện việc rà soát và báo cáo Ban Giám đốc kết quả rà soát, hệ thống hóa các Quy chế quản lý nội bộ của công ty phù hợp với các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành liên quan đến ngành, lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty. Đề xuất phương án xử lý các Quy chế quản lý nội bộ mâu thuẫn, chống chéo, trái pháp luật hoặc không còn phù hợp trình Ban Giám đốc xem xét, quyết định. Trình Ban Giám đốc quyết định công bố danh mục các Quy chế quản lý nội bộ của công ty đã hết hiệu lực hoặc không tiếp tục áp dụng. Theo dõi, thu thập, nghiên cứu các Văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến hoạt động của công ty.
3. PHÁP CHẾ HỢP ĐỒNG
Nghiên cứu, tư vấn và áp dụng pháp luật để đảm bảo các điều khoản của Hợp đồng không vi phạm điều cấm của Luật và rủi ro khác; Tham gia soạn thảo/review hợp đồng Hợp đồng xây dựng, Hợp đồng thương mại, các biên bản làm việc, thông báo vi phạm, đề nghị điều chỉnh hợp đồng,… với các bên Chủ đầu tư, Thầu phụ, nhà cung cấp,…Nhận định và đánh giá các rủi ro khi vi phạm nội dung của các hợp đồng đã ký kết;
Xử lý khiếu nại và tranh chấp về tiến độ thực hiện hợp đồng, tiến độ thanh toán, quyền và nghĩa vụ trong hợp đồng.
4. ĐÀO TẠO PHÁP LUẬT, KIỂM TRA VIỆC THỰC HIỆN NỘI QUY, QUY ĐỊNH, QUY CHẾ
Xây dựng chương trình, nội dung phổ biến và hướng dẫn việc phổ biến pháp luật, các Văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến lĩnh vực đầu tư, xây dựng của công ty.
Giám sát, đảm bảo việc tuân thủ pháp luật, các Quy chế quản lý nội bộ của công ty. Kiểm tra, xử lý các Quy chế quản lý nội bộ để đảm bảo ban hành phù hợp với pháp luật. Thực hiện Bản tin pháp luật định kỳ phối hợp với ban Truyền thông nội bộ.
5. TRONG HOẠT ĐỘNG ĐỐI NGOẠI
Phối hợp với các Ban, Phòng liên quan giúp Ban Giám đốc tham gia vào quá trình tố tụng.
Thực hiện các thủ tục và cơ sở pháp lý cho Giám đốc trong quá trình đại diện công ty với khách hàng, đối tác.
Đại diện theo ủy quyền của Giám đốc tham gia giải quyết các công việc phát sinh với cơ quan hành chính và báo cáo về kết quả thực hiện.
6. Kiểm soát tuân thủ
Định kỳ tổng hợp và báo cáo Ban giám đốc về các rủi ro pháp lý, nhận định rủi ro trong trong quá trình ký kết thực hiện hợp đồng và đề xuất kế hoạch hành động giảm thiểu rủi ro kịp thời.
7. CÔNG VIỆC KHÁC
Xây dựng, phát triển và quản trị thương hiệu công ty. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc công ty, đồng thời phối hợp các công việc khác với các phòng ban liên quan.
Kỹ năng
- Kỹ năng tổ chức và làm việc theo nhóm ;
- Tư duy pháp lý rõ ràng, logic;
- Khả năng phán đoán tình huống và nhận diện các rủi ro pháp lý;
- Kỹ năng áp dụng các quy định pháp luật vào giải quyết tối ưu vấn đề;
- Kỹ năng trình bày quan điểm và hùng biện.
- Tư duy pháp lý rõ ràng, logic;
- Khả năng phán đoán tình huống và nhận diện các rủi ro pháp lý;
- Kỹ năng áp dụng các quy định pháp luật vào giải quyết tối ưu vấn đề;
- Kỹ năng trình bày quan điểm và hùng biện.
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- Cử nhân từ 2015 - 2019 tại Trường Đại học Công đoàn (ngành học: Luật Lao động)
Mục tiêu nghề nghiệp
Trong các kế hoạch sắp tới, tôi mong muốn sự nghiệp của bản thân phát huy tốt những kinh nghiệm đã có và đúng với chuyên môn được đào tạo trong lĩnh vực pháp luật. Trong các mục tiêu ngắn hạn, tôi muốn trau dồi thêm nhiều hơn những kỹ năng, tư duy từ đồng nghiệp, đối tác và Công ty có được những thành tựu hiểu quả công việc cao.
Đối với kế hoạch dài hạn, sau khi hoàn thành khóa Đào tạo Nghề Luật Sư có nhiều hơn những kỹ năng cần thiết trong hoạt động pháp chế, tiếp tới trong 3 sau tôi sẽ trở thành một nhân sự Pháp chế đảm bảo hỗ trợ kinh doanh sản xuất của doanh nghiệp một cách tối ưu, hiệu quả nhất. Kết hợp các mục tiêu nêu trên có thể góp phần vào sự phát triển cũng như mang lại giá trị hữu hình cho Công ty tìm kiếm và mong đợi khi tuyển dụng Tôi vào vị trí việc làm.
Đối với kế hoạch dài hạn, sau khi hoàn thành khóa Đào tạo Nghề Luật Sư có nhiều hơn những kỹ năng cần thiết trong hoạt động pháp chế, tiếp tới trong 3 sau tôi sẽ trở thành một nhân sự Pháp chế đảm bảo hỗ trợ kinh doanh sản xuất của doanh nghiệp một cách tối ưu, hiệu quả nhất. Kết hợp các mục tiêu nêu trên có thể góp phần vào sự phát triển cũng như mang lại giá trị hữu hình cho Công ty tìm kiếm và mong đợi khi tuyển dụng Tôi vào vị trí việc làm.