Cán Bộ Thanh Toán Công Trường

- Liên hệ với cán bộ thanh toán Chủ đầu tư, cán bộ thanh toán của TVGS thống nhất các biểu mẫu thanh toán, biên bản nghiệm thu, các loại báo cáo...;
- Lập list các biên bản, hồ sơ pháp lý cần có cho từng công việc, hạng mục công việc.
- Tập hợp các hồ sơ nghiệm thu, hoàn công... kiểm tra tính phù hợp của các số liệu liên quan (khối lượng thanh toán, khối lượng vật tư thiết bị nhập về, khối lượng thanh toán cho các tổ đội, thầu phụ...), kiểm soát số lượng, chất lượng hồ sơ nghiệm thu thanh toán.
- Lập các cặp file hồ sơ, danh mục đầy đủ tạo điều kiện cho các bộ phận khác tham chiếu hoặc tham khảo;
- Lập bảng diễn giải khối lượng, bảng tổng hợp khối lượng, bảng giá trị thanh toán cho các đợt cũng như quyết toán công trình theo mẫu ;
- Kết hợp với cán bộ kỹ thuật hiện trường nắm bắt các khối lượng phát sinh trong quá trình thi công, lập hồ sơ, tập hợp hồ sơ pháp lý liên quan để trình duyệt đơn giá phát sinh;
- Thực hiện kiểm tra thanh quyết toán với các đội thi công, thầu phụ, nhà cung cấp... bao gồm cả công tác quyết toán vật tư cho các tổ đội (so sánh khối lượng thực tế các tổ đội thi công và khối lượng vật tư các tổ đội đã lấy...)
- Theo dõi, tập hợp và giải quyết (nếu có thể) các vướng mắc phát sinh trong quá trình trình duyệt hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán với Chủ đầu tư, TVGS, TVTK, các nhà cung cấp...
- Lưu trữ bản vẽ đã phê duyệt dùng thi công (bản gốc) và bản vẽ thay đổi thiết kế được phê duyệt (bản gốc) trong quá trình thi công. Lưu trữ hồ sơ thanh toán.
- Cập nhật các thông tư nghị định, công văn nhà nước có liên quan đến thanh toán công trình.
- Bám theo tiến độ tổng thể của công trình đã được chủ đầu tư phê duyệt, tình hình thi công thực tế lập các báo cáo (ngày, tuần, tháng...) theo quy định của chủ đầu tư, TVGS, Công ty...