Cần tuyển Thư Ký Dự Án
Mô tả công việc
* Báo cáo trực tiếp:
- Báo cáo cho Phó Tổng Giám Đốc phụ trách kinh doanh dự án theo sự phân công
* Nhiệm vụ:
- Quản lý và lưu trữ bản sao Hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư/khách hàng, hợp đồng thầu phụ.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ AFP, hồ sơ thanh toán thầu phụ (nhận trình ký và phân phối các nơi).
- Theo dõi cập nhật báo cáo thực hiện các công trình hàng tuần, tháng, quí.
- Hỗ trợ nhân viên dự án hoàn tất hồ sơ trình duyệt, Bản vẽ và Quyết toán.
- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh thực hiện các hồ sơ dự thầu công trình.
- Lưu trữ các báo giá của nhà cung cấp, công văn đến, đi của các công trình.
- Theo dõi hồ sơ thanh toán của công trình (bao gồm thu và chi).
- Tham gia ghi biên bản cho các cuộc họp của Phòng dự án và các cuộc họp của Trưởng Phòng Dự Án, Phó Tổng Giám Đốc.
- Soạn thảo các văn bản cho đối tác theo yêu cầu Trưởng Phòng, hoặc Phó Tổng giám đốc.
- Quản lý các form mẫu của phòng Dự Án.
- Phân công công việc khác khi có yêu cầu của Trưởng Phòng, hoặc Phó Tổng Giám Đốc.
- Hỗ trợ làm khối lượng
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp cao đẳng chuyên ngành liên quan
- Ưu tiên có kinh nghiệm
Phúc lợi công việc
- Trao đổi khi phỏng vấn
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Từ khóa:
thư ký dự án
Công ty Cổ Phần Bê Tông IBS
22/05/2020
Tp Hồ Chí Minh
Thư ký
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Bất kỳ
Cao đẳng
Nam nữ
Công ty Cổ Phần Bê Tông IBS