Cần tuyển Trợ Lý Cá Nhân/ Personal Assistant

Công ty TNHH Vietnam Artist Agency (VAA)

Mức lương: 10 - 18 triệu Kinh nghiệm: 3 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Quản lý và luôn cập nhật lịch làm việc hàng giờ.
- Biết ưu tiên sắp sếp lên lịch làm việc hợp lý, luôn trong thế sẵn sàng khi cần hỗ trợ trong ngày.
- Quản lý lưu trữ, phân loại & trình ký các giấy tờ & đóng dấu hồ sơ Công ty.
- Quản lý chi tiêu hàng ngày, làm thanh toán các hóa đơn chứng từ.
- Thực hiện báo cáo chi tiêu hàng tuần/tháng/năm qua phầm mềm homebudget .
- Chọn lọc & xử lý các thư từ, cuộc gọi đến khi được yêu cầu.
- Viết biên bản cuộc họp làm việc trong công ty cũng như với các đối tác, khách hàng.
- Lựa chọn và mua vé máy bay, sắp xếp hành trình, booking khách sạn, xe đưa đón & lên lịch cho những chuyến du lịch, công tác..v/v.
- Theo dõi ghi nhận các phản hồi từ xa khi sếp đi công tác nước ngoài & trong nước tình trạng 24/7.
- Mời họp, liên lạc & cung cấp thông tin với các bên tham dự, đảm bảo cuộc họp đáp ứng theo yêu cầu của sếp.
- Quản lý tiến độ công việc của các line manager & nhân viên.
- Chi tiêu mua sắm & và chọn quà tặng khi được yêu cầu.
- Chuẩn bị vật dụng cho các buổi quay hình/ chụp hình/ event theo yêu cầu khách hàng/ chương trình.
- Biết tính toán, đảm bảo an toàn & cũng như chăm sóc sức khỏe cho sếp khi cần thiết.
- Phối hợp với các bộ phận có liên quan và thực hiện các công việc khác khi được yêu cầu.

Yêu cầu công việc

- Luôn đi làm đúng giờ, biết sắp xếp thời gian hợp lý để đảm bảo đến nơi họp đúng giờ.
- Chăm sóc bản thân tốt, cẩn thận & kỹ trong công việc.
- Biết lắng nghe, học hỏi, tổ chức công việc, giải quyết nhanh chóng các vấn để phát sinh và giữ bí mật.
- Khả năng tập trung trong công việc , có tính tổ chức & kế hoạch tốt.
- Có phương tiện đi lại, thời gian linh hoạt.
- Có trình độ ngoại ngữ (tiếng Anh) tốt để nghe, viết và trao đổi với Sếp và các đối tác.
- Có khả năng chịu đựng áp lực cao, cường độ công việc nhiều và khắc nghiệt, có khả năng làm việc độc lập và tinh thần làm việc đồng đội cao.
- Có kỹ năng văn phòng, sử dụng tốt các phần mềm văn phòng Ms.office: Word, Excel, power point..)
- Có khả năng thương thảo và giao tiếp tốt với mọi người, giữ bình tĩnh trong mọi trường hợp.
- Linh hoạt trong xử lý công việc, nhanh nhẹn, năng động, có tinh thần cầu tiến.
- Thời gian làm việc linh động phụ thuộc vào lịch sếp (gồm những ngày cuối tuần).
- Có kinh nghiệm làm trợ lý tại Công ty quảng cáo là một lợi thế.
- Yêu thích nghệ thuật, khiếu thẩm mỹ và sáng tạo là lợi thế.
- Có kỹ năng quản lý chi phí, viết biên bản họp.

Phúc lợi công việc

- Cơ hội huấn luyện: Được làm việc với Người sáng lập, chủ tịch Công Ty Norwester, Nhà Sản xuất kim đạo diễn, diễn viên nổi tiếng Ngô Thanh Vân.
Đồng nghiệp:
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
- Có cơ hội được tiếp xúc và làm việc trong thế giới giải trí chuyên nghiệp.
- Làm việc, học hỏi và tiếp cận với nhiều các diễn viên, ca sĩ, đạo diễn, nhà thiết kế, make up và Vũ công nổi tiếng…v.v.
Phúc lợi:
- Được tham gia vào các dự án giải trí khủng và đầy màu sắc.
- Nâng cao toàn bộ các kỹ năng từ văn phòng đến hợp đồng, tính toán, quản lý dự án ,v.v.
- Có cơ hội đi công tác & du lịch.