Chuyên Viên Hành Chính

Công ty Cổ phần Thương mại KOVA

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Thực hiện các thủ tục thanh toán phát sinh hàng ngày/tháng/quý
- Theo dõi, kiểm tra và thanh toán và tổng hợp các chi phí hành chính hàng tháng. Báo cáo cấp quản lý hàng tháng.
- Đối soát việc sử dụng chi phí hành chính thực hiện hàng tháng với kế toán khi được yêu cầu.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các hội nghị, hội thảo, sự kiện của công ty.
- Một số công việc chuyên môn khác sẽ được đào tạo, hướng dẫn.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
- Thực hiện các quy trình, quy định nhằm chuẩn hóa các hoạt động quản lý hành chính
- Phối hợp tổ chức các sự kiện trong công ty
- Quản lý văn thư, văn bản, tài liệu nội bộ trước khi ban hành
- Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ trong công ty
- Báo cáo và so sánh chi phí văn phòng định kỳ hàng tháng
- Lập ngân sách liên quan các chi phí hàng năm
- Các công việc khác được giao

Yêu cầu công việc

1. Kinh nghiệm 2-3 năm ở vị trí tương đương. Kỹ năng trình bày văn bản trên word, excel, kỹ năng viết mail
2. Tiếng Anh khá, có thể đọc văn bản tiếng Anh
3. Soát xét văn bản, tài liệu nội bộ trước khi ban hành
4. Chịu trách nhiệm chung về tất cả hoạt động Admin
5. Kỹ năng giải quyết vấn đề và chịu được áp lực trong công việc
6. Nhanh nhẹn, chính trực
7. Tinh thần làm việc “I CAN DO IT"
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MAI KOVA ( THUỘC TẬP ĐOÀN SƠN KOVA )
Địa điểm làm việc : Kova Center, 92G - 92H Nguyễn Hữu Cảnh, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh.
Thời gan làm việc : Thứ 2 - Sáng Thứ 7 ( 8h00 - 17h00, Sáng Thứ 7 : 8h00 - 12h00 )

Phúc lợi công việc

CÁC CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI :
- Chế độ bảo hiểm theo quy định của luật.
- Chế độ bảo hiểm PVI cho nhân viên chính thức và hỗ trợ người thân.
- Lương tháng 13, thưởng KPI đầy đủ,
- Phép năm, thưởng lễ tết hàng năm.
- Các chương trình đào tạo hội nhập và nhiều lớp đào tạo kỹ năng khác