.png "Logo Công ty TNHH quốc tế Homefarm"){kind=logo}
Chuyên Viên Hành Chính
Mô tả công việc
- Thực hiện đăng ký/thay đổi kinh doanh Công ty và các cửa hàng mở mới.
- Làm hồ sơ, thủ tục hợp đồng liên quan đến hành chính, theo dõi đề xuất gia hạn, bổ sung sửa đổi (nếu có).
- Lưu trữ văn bản: Quy trình, quy định, hợp đồng… khoa học, an toàn, tránh thất lạc.
- Quản lý hồ sơ pháp lý công ty bao gồm nhưng không giới hạn: ĐKKD; Hồ sơ VSATTP; điều lệ công ty; giấy phép buôn rượu; mã số vạch….
- Thực hiện sao lưu, công chứng tài liệu.
- Theo dõi quản lý tài sản, các công cụ trang thiết bị Văn Phòng công ty.
- Kiểm kê cửa hàng và tổng kiểm kê định kỳ.
- Theo dõi đồng phục và nhận bàn giao tài sản, đồng phục, thẻ tên,… khi nhân sự nghỉ việc
- Tổng hợp, đề xuất mua và cấp phát VPP.
- Theo dõi và thanh toán các chi phí: Tiền nhà, điện, nước, gửi xe, thuê máy phô tô, VPP, điện thoại, CPN……
- Quản lý và săn sóc cảnh quan văn phòng luôn xanh, sạch, đẹp.
- Tổ chức, nhắc nhở CBNV thực hiện tốt nội quy 5S, duy trì nghiêm túc 5S tại đơn vị.
- Thực hiện công tác ngoại giao với xã, phường, tòa nhà,… khi có các bên liên quan đến làm việc. Các hoạt động liên quan đến thanh tra, kiểm tra của cơ quan chức năng,…
- Hậu cần các chương trình sự kiện.
- Hỗ trợ công tác lễ tân.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính văn phòng, Văn thư lưu trữ, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính tại các Công ty có quy mô nhân sự trên 300 nhân viên, ưu tiên các công ty bán lẻ.
- Sử dụng thành thạo Microsoft word, Excel.
- Khả năng soạn thảo văn bản tốt.
- Khả năng sắp xếp và lưu trữ hồ sơ khoa học.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm triển khai 5S.
- Có tư duy quản lý, khả năng điều phối, bao quát và tổ chức công việc khoa học.
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, chịu khó, ngăn nắp, gọn gàng.
- Có trách nhiệm, cẩn thận và chủ động trong công việc.
Phúc lợi công việc
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty TNHH quốc tế Homefarm
10/01/2022
Hà Nội
Chuyên viên
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Bất kỳ
Cao đẳng
3 năm
Nữ, từ 25 tới 35 tuổi
Công ty TNHH quốc tế Homefarm