Chuyên viên Hành chính Nhân sự

* Mảng Hành chính:

• Công tác văn thư, lưu trữ, các thủ tục hành chính.
• Quản lý tòa nhà văn phòng: đóng tiền gửi xe hằng tháng, theo dõi điện nước, Internet.
• Chào đón nhân viên mới: tổng hợp thông tin nhân viên, gửi mail giới thiệu, chuẩn bị bảng tên, đồng phục, thu thập thông tin nhân viên, tạo mã chấm công. Chào đón nhân viên chính thức: gửi mail xác nhận, xuất đồng phục, bảng tên chính thức, thu hồi đồng phục thử việc.
• Cập nhật, sắp xếp, phân loại, lưu trữ hồ sơ nhân viên phục vụ cho công tác quản lý.

* Mảng Nhân sự:

• Theo dõi, lập báo cáo và thông báo đến các bộ phận những Nhân sự hết thời gian thử việc đề nghị ký hợp đồng lao động chính thức.
• Tổng hợp, theo dõi tiếp nhận và cập nhật ngày nghỉ phép, việc riêng, ốm của tất cả Nhân sự toàn Công ty.
• Thực hiện các thủ tục nhân sự: quyết định tăng lương, điều chuyển, bổ nhiệm, tuyển dụng, hội nhập, đào tạo và phát triển, lương thưởng phúc lợi, kế hoạch nhân sự.
• Theo dõi và thực hiện thủ tục tái ký HĐLĐ cho Nhân sự.
• Xây dựng và thực hiện các chế độ phúc lợi hàng tháng cho Nhân sự toàn Công ty (cưới hỏi, sinh con, ma chay, sinh nhật…)
• Tổng hợp thông tin chấm công hằng tháng, thu thập tài khoản nhân viên, lập tài khoản nội bộ.
• Chấm công, tính lương từ 200 lao động trở lên.
• Thực hiện các thủ tục trích nộp BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng.
• Giải quyết các chế độ trợ cấp BHXH (thai sản, ốm đau…).
• Thực hiện các báo cáo BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng, quý, gia hạn thẻ BHYT. Thực hiện các thủ tục duyệt sổ và bảo lưu sổ BHXH.
• Báo cáo tình hình sử dụng lao động. Cập nhật kịp thời các biến động về nhân sự.
• Làm bảng quyết toán, đối chiếu số liệu nộp BHXH, BHYT, BHTN.

* Các công việc khác trong phạm vi trách nhiệm do Trưởng Bộ phận nhân sự phân công.