Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự (Chi Nhánh Hồ Chí Minh)

Công ty CP Chứng Khoán Trí Việt (TVB)

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 3 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

1. Thủ tục nhân sự
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận, chào mừng nhân sự mới; HĐLĐ, kiểm tra hồ sơ đầu vào và các thủ tục tương tác hệ thống và các đơn vị liên quan cho công tác này.
- Chịu trách nhiệm trong việc cập nhật, theo dõi, thực hiện công tác chế độ chính sách lao động; nắm bắt thu nhập của CBNV trong toàn Công ty.
2. Nghiệp vụ C&B
- Trực tiếp thực hiện định kỳ và các phát sinh trong việc tính toán, chi trả lương, thưởng, hoa hồng, thuế TNCN, BHXH
- Trực tiếp soạn thảo các văn bản chính sách liên quan đến các quy định, quy trình nhân sự; các quyết định tăng- giảm lương; quyết định cơ chế chính sách hoa hồng kinh doanh; KPIs quy định cho CBNV…
- Cung cấp và giải đáp mọi thắc mắc về thu nhập, chế độ chính sách khi TGĐ và Người lao động yêu cầu
3. Nghiệp vụ Hành chính
- Theo dõi và quản lý tài sản tại Chi nhánh; thanh toán chi phí vận hành hàng tháng; mua sắm công cụ dụng cụ...
- Quản lý và lưu trữ công văn, con dấu...
4. Phối hợp với HC-NS Hội sở Hà Nội cập nhật, xây dựng và giám sát thực hiện các quy chế, quy trình, quy định về quản lý nhân sự, tiền lương, chính sách đãi ngộ, khen thưởng/ kỷ luật… tại HCM;
5. Phối hợp với HC-NS Hội sở Hà Nội về các công việc liên quan đến công tác hành chính chung của Công ty
Thực hiện các báo cáo phân tích, đánh giá hoạt động nhân sự định kỳ theo tuần, tháng, quý, năm và khi có yêu cầu.

Yêu cầu công việc

- Bằng Cử nhân trở lên ngành quản trị nhân lực, quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
- Hiểu biết đầy đủ về chuyên môn nghiệp vụ, lĩnh vực kinh doanh và cách tổ chức hoạt động để đạt được mục tiêu.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục
- Kỹ năng phân tích xử lý tình huống và ra quyết định.
- Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng
- Các kỹ năng tiếng Anh phục vụ cho công việc
- Nhảy số nhanh, cẩn thận, chính xác trong số liệu
- Nhạy bén trong kinh doanh, chú ý đến yếu tố con người
- Nắm vững bộ luật Lao động, luật Thuế TNCN, luật BHYT, BHXH, có kiến thức và kỹ năng quản trị nhân lực.
- Có kinh nghiệm làm việc vị trí C&B tối thiểu 03 năm hoặc ở các vị trí tương đương.
- Kinh nghiệm trong giải quyết các vấn đề nội bộ, khả năng làm việc 1-1 tốt.
- Nhạy bén, có lương tâm nghề nghiệp và giữ bí mật thông tin doanh nghiệp.
- Thấu hiểu và duy trì văn hóa doanh nghiệp.