Mô tả công việc

- Chuyên viên hành chính của Phòng Cung ứng
- Phối hợp chặt chẽ và là cầu nối giữa các nhóm trong phòng Cung ứng, với các phòng ban khác, với thư ký BGĐ, trong việc trình ký & theo dõi trình ký hồ sơ chứng từ của Phòng Cung ứng
- Phối hợp chặt chẽ với các nhóm trong Phòng cung ứng & Nhà cung cấp để nhận & gởi chứng từ/hồ sơ đúng & kịp thời
- Quản lý hồ sơ chứng từ mua hàng của Phòng Cung Ứng
- Đảm bảo việc trình ký các hồ sơ Mua hàng đúng theo quy trình, quy định, theo bảng phân quyền phê duyệt (AM)
- Đảm bảo các hồ sơ trình ký - đóng dấu được theo dõi chặt chẽ, không thất lạc, đúng hạn
- Phối hợp với các nhóm trong Phòng Cung ứng & các phòng ban liên quan để theo dõi & trình ký hồ sơ và trả hồ sơ đúng/đủ theo yêu cầu & qui định,…
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ Mua hàng theo qui định

Yêu cầu công việc

- Trung cấp, Cao đẳng kinh tế, thương mại,…
- Có kiến thức về hành chính, văn phòng, văn thư & các giấy tờ, hồ sơ liên quan đến Cung ứng/Mua hàng
- Kinh nghiệm làm hành chính, văn thư cho Phòng Cung ứng cho các Công ty hàng tiêu dùng, thực phẩm, FMCG,…
- Có kinh nghiệm 1-2 năm về hành chính, nhân viên Cung ứng của các Công ty chuyên về sản xuất các ngành hàng tiêu dùng, FMCG,…
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng quan sát, tổng hợp
- Kỹ năng làm việc nhóm.
- Kỹ năng giải trình và chứng minh thuyết phục.- Thành thạo vi tính văn phòng, Internet, outlook, ....
- Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm ERP, SAP,…phân hệ Mua hàng
- Chính trực, thẳng thắn.
- Chịu được áp lực cao

Phúc lợi công việc

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 695 / 3
Logo VPĐD Công ty Cổ phần Nova Consumer Distribution VPĐD Công ty Cổ phần Nova Consumer Distribution
262 Nam Kỳ Khởi Nghĩa - Phường Võ Thị Sáu - Quận 3 - TP Hồ Chí Minh
Quy mô: hơn 200 nhân viên

Ngày đăng tuyển
28/07/2021

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ

Trình độ học vấn
Trung cấp

Kinh nghiệm làm việc
1 năm

Ứng viên
Nam nữ
Chuyên Viên Hành Chính (Phòng Cung Ứng)
VPĐD Công ty Cổ phần Nova Consumer Distribution
Nộp đơn