Chuyên Viên Hợp Đồng

- Tham gia xây dựng mới và/hoặc hiệu chỉnh Quy chế phân cấp quản lý hợp đồng phù hợp với Điều lệ Công ty.
- Tham mưu xây dựng các quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu vể ký kết và thực hiện hợp đồng.
- Xem xét điều chỉnh hoặc soạn thảo mới toàn bộ nội dung của tất cả các mẫu hợp đồng kinh tế mà Công ty có nhu cầu sử dụng.
- Đánh giá năng lực pháp lý của các khách hàng, thầu phụ, nhà cung cấp.
- Nghiên cứu kỹ, chỉ ra các rủi ro pháp lý liên quan đến tính toàn diện của hợp đồng bao gồm các điều kiện thương mại và các điều kiện cụ thể khác trong suốt quá trình báo giá, đấu thầu của phòng Đấu thầu.
- Kiểm tra pháp lý các thư trúng thầu trước khi trình ký.
- Tham gia đàm phán các loại hợp đồng bao gồm hợp đồng với khách hàng/Chủ đầu tư, hợp đồng thầu phụ, hợp đồng nhà cung cấp do các Ban chỉ huy công trường và Phòng Ban chức năng trực tiếp làm việc.
- In ấn hợp đồng sau quá trình đàm phán, tổng hợp các tài liệu liên quan đến hợp đồng.
- Xem xét thủ tục quyết toán, thanh lý hợp đồng.
- Hỗ trợ hoặc trực tiếp soạn thảo các văn bản thực hiện hợp đồng đảm bảo thu thập các tài liệu mang tính pháp lý để bảo vệ Công ty nếu xảy ra tranh chấp.
- Phối kết hợp với phòng Tài chính, phòng Kế toán thực hiện các bảo lãnh hợp đồng, bảo hiểm.
- Cập nhật, theo dõi việc thực hiện các hợp đồng kinh tế với các đơn vị liên quan: Chủ đầu tư, tổ đội, thầu phụ nhằm kiểm soát, báo cáo các vấn đề sai khác so với hợp đồng nhằm có biện pháp khắc phục, phòng ngừa.
- Cập nhật kịp thời những thay đổi của Luật, các văn bản pháp luật (Nghị định, Quyết định, Thông tư,...), những quy định mới của Nhà nước về soạn thảo hợp đồng.
- Hỗ trợ cho Trưởng Phòng trong việc giải quyết các tranh chấp liên quan đến hợp đồng.
- Thực hiện các việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng KSCP & Hợp đồng.