Chuyên viên Kiểm soát nội bộ (& Quản trị rủi ro)

- Thực hiện chức năng kiểm toán tuân thủ, kiểm toán hoạt động và kiểm toán báo cáo tài chính tại các đơn vị trực thuộc Tập đoàn, nhằm đảm bảo phòng ngừa, phát hiện, xử lý kịp thời rủi ro và đưa ra những kiến nghị nhằm khắc phục sau kiểm toán;
- Thực hiện công tác quản trị rủi ro chuyên ngành phụ trách:
+ Trực tiếp kiểm tra, sàng lọc thông tin, đánh giá rủi ro theo ngành chuyên quản đối với các công việc phát sinh theo quy định;
+ Thu thập thông tin thường xuyên tại các đơn vị để nhận dạng, kiểm soát các rủi ro có thể xảy ra, đưa ra các cảnh báo để phòng ngừa và giảm thiểu những tổn thất trong hoạt động sản xuất kinh doanh tại các đơn vị, các lĩnh vực ngành chuyên môn;
- Thực hiện chức năng của Ban kiểm soát: Giám sát công việc quản lý điều hành hoạt động kinh doanh của các đơn vị, giám sát việc sử dụng hiệu quả đồng vốn (Theo Luật Doanh nghiệp).
- Công việc chuyên quản: Kiểm toán Ngành QL và đầu tư năng lượng, Phát triển Dự án
* Nội dung bao gồm:
*Quản lý xây dựng:
- Kiểm tra việc tuân thủ quy trình trong thực hiện quản lý kế hoạch, tiến độ, chất lượng công trình, dự án.
- Kiểm tra việc thực hiện quy trình quản lý hồ sơ TQT, quản lý tiến độ các dự án, nhà máy
- Thực hiện công tác đi kiểm tra thực thế hiện trường tại các dự án
* Quản lý thiết kế:
- Kiểm tra việc tuân thủ các quy trình trong quản lý quy hoạch và quản lý thiết kế
- Kiểm tra công tác hiện trường đột xuất hoặc định kỳ theo kế hoạch
* Quản lý & Đầu tư Năng lượng
- Kiểm tra việc quản lý thi công, quản lý vận hành các nhà máy theo quy trình đã ban hành
- Hỗ trợ kiểm toán ngành Kinh tế - Kế hoạch (công tác chọn thầu thi công xây dựng, quyết toán gói thầu, quyết toán vốn đầu tư dự án)
- Thực hiện công tác QTRR ngành chuyên quản;
- Tham gia BKS, đoàn kiểm toán và tổng hợp báo cáo theo ngành phụ trách.
* Kiểm toán nội bộ
- Tham gia các cuộc kiểm toán nội bộ định kỳ theo kế hoạch và đột xuất theo chỉ đạo;
- Lập báo cáo kiểm toán định kỳ và đột xuất (theo lĩnh vực chuyên quản) sau kiểm toán;
- Theo dõi thường xuyên, cập nhật, đôn đốc công tác khắc phục các kết luận sau kiểm toán tại các ngành và đơn vị chuyên quản.
* Quản trị rủi ro
- Trực tiếp kiểm tra, sàng lọc thông tin, đánh giá rủi ro theo ngành chuyên quản đối với các công việc phát sinh thường xuyên;
- Thu thập thông tin, tổng hợp danh mục các rủi ro đã xảy ra và dễ xảy ra tại các ngành chuyên quản và đơn vị chuyên quản;
- Phân tích nguyên nhân – kết quả của các loại rủi ro (theo lĩnh vực chuyên quản), đánh giá và cảnh báo sớm, đưa ra các biện pháp phòng ngừa rủi ro trọng yếu tại từng thời điểm;
- Chịu trách nhiệm thực hiện công tác QTRR lĩnh vực chuyên quản.
* Ban kiểm soát
- Thẩm định kết quả kinh doanh bán niên, kết quả kinh doanh hàng năm của các đơn vị theo chuyên quản;
- Cập nhật thường xuyên hoạt động sản xuất kinh doanh hàng kỳ tại các đơn vị theo chuyên quản; đưa ra các cảnh báo, kiến nghị về những vấn đề chưa phù hợp;
- Lập báo cáo thường niên của BKS theo công việc đã được phân công;
- Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp đang áp dụng, thực hiện các chức năng, nhiệm cụ của Ban Kiểm soát các công ty đã được phân công chuyên quản.
Tham gia đào tạo nội bộ theo quy định của công ty, thực hiện các công việc khác theo quy định và theo yêu cầu của Trưởng ban/Phụ trách ban/Phó ban KTNB
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng phòng KSNB & QTRR và Ban điều hành;