Chuyên Viên Nhân Sự

Mục tiêu công việc

• Đảm bảo nguồn nhân lực ổn định, có chất lượng cho công ty
• Đảm bảo nhân sự làm việc đúng quy trình, nội quy công ty
• Đảm bảo đầy đủ quyền lợi cho cán bộ/người lao động, đồng thời CB/NLĐ thực hiện đầy đủ nghĩa vụ, trách nhiệm
• CB/NLĐ được hưởng đầy đủ chế độ Bảo hiểm xã hội, các chế độ lương thưởng
• Quản lý và điều hành xe ôtô, đặt vé máy bay, tàu hỏa phục vụ việc đưa đón Lãnh đạo, cán bộ
• Thực hiện nhiệm vụ truyền tin, truyền mệnh lệnh của lãnh đạo một cách nhanh chóng, chính xác

Nhiệm vụ chính & trách nhiệm

- Lập và thực hiện các cân đối về nhân lực cho công ty

• Tuyển dụng nhân sự
• Điều chuyển nhân sự
• Bổ nhiệm nhân sự

- Khai báo Bảo hiểm xã hội

• Báo tăng, Báo giảm BHXH
• Thực hiện các chế độ Bảo hiểm (Thai sản, BH thất nghiệp, ...) và xử lý các tình huống phát sinh

- Theo dõi, duyệt lương - thưởng nhân sự

- Hướng dẫn, giám sát việc thực hiện nội quy, quy định của CB/CN

- Theo dõi việc nghỉ phép của nhân sự

- Quản lý và điều hành xe ôtô, đặt vé máy bay phục vụ việc đưa đón Lãnh đạo, cán bộ

- Quản lý hồ sơ nhân sự

• Tiếp nhận hồ sơ
• Lưu trữ hồ sơ

- Quản lý tài sản công ty

• Quản lý toàn bộ nhà cửa, các trang thiết bị văn phòng của Công ty
• Đảm bảo các điều kiện làm việc tại cơ quan Công ty; Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch mua sắm các trang thiết bị làm việc, văn phòng phẩm.

- Cung cấp các loại giấy tờ pháp lý cho công trường

• Mua Bảo hiểm con người, Bảo hiểm máy móc, bảo hiểm bên thứ 3

- Tổng hợp chi phí Phòng HCNS

- Thực hiện nhiệm vụ truyền tin, truyền mệnh lệnh của lãnh đạo

• Phổ biến, thông báo tới cán bộ/nhân viên các thông tin/báo cáo/biên bản họp mà BGĐ yêu cầu