Mô tả công việc

Tham gia tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên và xin ý kiến cổ đông bằng văn bản
- Lập kế hoạch tổ chức ĐHĐCĐ, xác định thời gian, địa điểm, thực hiện thủ tục đăng ký tổ chức ĐHĐCĐ với các cơ quan quản lý
- Chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu cuộc họp và dự thảo nghị quyết đối với từng vấn đề trong chương trình họp.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan chuẩn bị các điều kiện, phương tiện làm việc cần thiết để tổ chức cuộc họp
- Gửi thông báo họp tới các cổ đông có quyền dự họp
- Tiếp nhận các kiến nghị của các cổ đông để đưa vào chương trình họp (nếu có) theo quy định của pháp luật và điều lệ
- Thư ký cuộc họp
- Truyền đạt báo cáo về kết quả của ĐHĐCĐ, Biên bản và Nghị quyết đại hội tới các cổ đông
Hỗ trợ vận hành và thực hiện các hoạt động quản trị của Hội đồng Quản trị Tập đoàn
- Thiết lập hệ thống biểu mẫu phục vụ các hoạt động của HĐQT và Ban Kiểm soát, Đại hội đồng Cổ Đông
- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục trên Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở kế hoạch đầu tư
- Chuẩn bị nội dung và các điều kiện, phương tiện làm việc cần thiết cho phiên họp (thường kỳ, bất thường) của Hội đồng Quản trị, Thường trực hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát
- Thực hiện các thủ tục lấy ý kiến các thành viên HĐQT, các cổ đông bằng văn bản mà không cần triệu tập cuộc họp
- Thực hiện và thúc đầy việc thực hiện các Nghị quyết của HĐQT, Đại hội đồng cổ đông​
Hỗ trợ Chủ tịch Công ty hoặc Chủ tịch HĐTV trong công tác quản trị tại công ty TNHH 1 thành viên hoặc các Công ty do CMC làm chủ sở hữu
- Dự thảo các quyết định của Chủ tịch công ty. Chuẩn bị các tài liệu theo yêu cầu của Chủ tịch.
- Hướng dẫn, hỗ trợ các đơn vị về nội dung của việc thực hiện các Nghị quyết, quy định, quy chế và điều lệ của các Công ty
- Giám sát và đốc thúc việc thực hiện các nghị quyết, quy định, quy chế, điều lệ của HĐTV đối với ban điều hành của Công ty
Tổ chức thực hiện công bố thông tin theo quy định trong Quy chế công bố thông tin của Công ty; Luật chứng khoán và các tài liệu pháp lý liên quan cho cho Sở giao dịch chứng khoán, Ủy ban CKNN, đồng thời công bố trên trang web của Công ty
Phối hợp với Ban Truyền thông và Thương hiệu thường xuyên cung cấp và cập nhật thông tin của Công ty trên website của Công ty (mục quan hệ cổ đông) để nhà đầu tư tìm hiểu.
Chịu trách nhiệm về các thủ tục liên quan đến việc phát hành chứng khoán tăng vốn điều lệ, trả cổ phiếu thưởng, trả cổ tức bằng cổ phiếu, trả cổ tức bằng tiền mặt
Tham gia xây dựng chương trình phát hành cổ phần cho cán bộ nhân viên (ESOP)
Tham gia xúc tiến việc tìm kiếm, lựa chọn các nhà đầu tư chiến lược, các nhà đầu tư tiềm năng…
- Chuẩn bị đón tiếp các nhà đầu tư/cổ đông đến thăm công ty và trả lời những thắc mắc hay yêu cầu của nhà đầu tư
- Sử dụng hữu hiệu các kênh thông tin như: qua thư, email, website … để sẵn sàng cung cấp thông tin và giải đáp thắc mắc của cổ đông
- Đánh giá về các phản ánh, bình luận có hợp lý, khách quan hay không và có những thông tin phản hồi hoặc tham mưu cho lãnh đạo các giải pháp khắc phục
- Tìm hiểu mà các vấn đề cổ đông bên ngoài thường thắc mắc để tham mưu cho lãnh đạo Công ty có hướng giải quyết
- Quản lý các cổ đông chưa thực hiện lưu ký chứng khoán
Phối hợp với các phòng ban xây dựng Báo cáo thường niên
Thiết lập hệ thống quản lý lưu trữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến quản trị của hệ

Yêu cầu công việc

- Nữ, ngoại hình ưa nhìn
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Luật, Ngoại giao, Quản trị Kinh doanh,...
- Có kinh nghiệm 03 năm trở lên ở các công việc liên quan
- Có kiến thức pháp lý, quan hệ cổ đông, mô hình tổ chức quản lý công ty
- Giao tiếp tốt, có khả năng ngoại giao/đàm phán
- Có kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức thực hiện công việc
- Có khả năng sử dụng tốt Tiếng Anh trong công việc

Phúc lợi công việc

- Gói thu nhập năm hấp dẫn
- Thưởng hiệu quả công việc cá nhân - tập thể, hiệu quả kinh doanh Tập đoàn
- Các chính sách phúc lợi tuân thủ luật Lao động hiện hành + chế độ đãi ngộ riêng của Tập đoàn
- Cơ hội học hỏi và phát triển bản thân tại Tập đoàn lớn, đa ngành, với lộ trình nghề nghiệp rõ ràng
- Văn hóa doanh nghiệp trẻ với rất nhiều hoạt động Đoàn thể hấp dẫn...
- Thời gian làm việc: Giờ hành chính, Thứ 2 – Thứ 6 (Nghỉ Thứ 7 & CN và các ngày Lễ Tết theo quy định chung

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Logo Công ty CP Tập đoàn Công nghệ CMC Công ty CP Tập đoàn Công nghệ CMC
CMC Tower, số 11 phố Duy Tân - Phường Dịch Vọng Hậu - Quận Cầu Giấy - Hà Nội
Quy mô: từ 20 - 49 nhân viên

Ngày đăng tuyển
05/09/2018

Nơi làm việc
Hà Nội

Cấp bậc
Thư ký


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Việt

Trình độ học vấn
Đại học

Kinh nghiệm làm việc
3 năm

Ứng viên
Nữ
Chuyên viên/Thư ký Văn phòng Hội đồng Quản trị
Công ty CP Tập đoàn Công nghệ CMC
Nộp đơn

Phan Quang Vinh vanmy nguyen Nguyễn Hữu Duy Nguyễn Ngọc Nguyên Nguyễn Sơn Trịnh Đình Hổ Nguyễn Hoàng Tùng Quách Đại Vũ Huỳnh Nguyễn Duy Khôi Hà Văn Quý Trần Quang Diệu Trần Minh Tú Chu Văn Xuân Lê Cảnh Đăng Khoa Nguyễn Nguyễn Thiên Phú Nguyễn Việt Dũng Lý Tiến Dũng Nguyễn Anh Tuấn Nguyễn Duy Thái Phạm Hữu Nghị Nguyễn Trường Lâm Đồng Gia Khánh Đặng Triệu Vĩ Nguyễn Văn Đức Phạm Bá Thịnh Võ Thanh Nguyên Phạm Đỗ Hải Long Phan Minh Phúc Nguyễn Trung Hoàng Hồ Chí Trung Cao Viết Thương Nguyễn Lê Hoàn Võ Chí Khang Đặng Chí Nghĩa Trần Văn Sỹ Nguyễn Bùi Minh Hoài Thư Phạm Thanh Y Vân Phạm Thị Liên Nguyễn Thị Minh Ngọc Y Sa Faty Lê Thị Vân Nguyễn Thị Bích Ngọc Nguyễn Thu Thủy Lương Thị Phương Hồ Lệ Thanh Đỗ Thị Hân Đỗ Chi Trần Thị Thanh Hòa Trần Thị Thùy Trang Vũ Thị Linh Chi Mai Nữ Hạnh Nhân Mai Anh Vũ Phan Vũ Hoài Thư Tô Thị Kim Trinh Danh Thi Thom Trần Thị Vân Oanh Phạm Thị Thúy Tiên Văn Thụy Tuyền An Nhật Linh Nguyễn Nguyễn Thụy Vũ Đặng Thuỳ Cúc Lê Thiên Ánh Ngọc Nguyễn Thị Sương Nguyễn Oanh Dương Nguyễn Huyền Trang Vũ Diễm Ly Phạm Thị Hạnh Dương Thị Kim Ngân Trần Thị Lễ Dương Hồng Nhung Đỗ Thị Ngọc Ánh Nguyễn Lê Tú Uyên Vi Bích Phương Sầm Thị Thu Cẩm Nguyễn Thị Thanh Nam Nguyễn Thị Quỳnh Như Nguyễn Thị Mỹ Hoa Nguyễn Thị Thuỳ Linh Võ Huỳnh Trinh Trương Vũ Lệ Quyên Nguyễn Thị Thuý Nhi Nguyễn Lý Xuân Thy Nguyễn Thị Khánh Huyền Trần Nguyệt Hà Nguyễn Minh Tuyền Tô Nguyễn Bích Ngọc Phạm Thị Hồng Nguyệt Trần Linh Chi Nguyễn Trần Thị Thanh Thiên Dương Thị Phượng Thấm Tạ Thị Mỹ Anh Nguyễn Thị Lành Lê Vũ Như Bảo Nguyễn Thị Quỳnh Như Nguyễn Thị Vân Vũ Minh Phương Cao Thị Lành Đoàn Thị Như Quỳnh Nguyễn Thị Hương NGUYỄN VŨ LĂM Vi Tiểu Phương Lê Thanh Ngân Nguyễn Thị Sơn Trúc Hầu Tuyết Ngân Phạm Thị Ngọc Hồng Nguyễn Thị Thúy Giảng Thị Thu Hồng Nguyễn Thị Mỹ Linh Trịnh Khánh Linh Nguyễn Thị Trinh Nguyễn Linh Đoàn Thị Mỹ Xuân Bùi Thị Huỳnh Như Phạm Mai Kỳ Duyên Hằng Vũ Vũ Thị Phương Anh Trần Hiền Phương Lục Thị Trang Nguyễn Thị Lan Thanh Hoàng Tuệ San Đinh Thị Hương Thảo Nguyễn Kim Anh Phạm Thị Ngọc Nữ Trần Thanh Uyên Hồ Thị Cẩm Nhung Đoàn Thị Như Quỳnh Trần Thị Phượng Linh Chi Võ Thị Phi Yến Hoàng Ngọc Lưu Ly Trịnh Ngọc Anh