Mô tả công việc

Tham gia tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên và xin ý kiến cổ đông bằng văn bản
- Lập kế hoạch tổ chức ĐHĐCĐ, xác định thời gian, địa điểm, thực hiện thủ tục đăng ký tổ chức ĐHĐCĐ với các cơ quan quản lý
- Chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu cuộc họp và dự thảo nghị quyết đối với từng vấn đề trong chương trình họp.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan chuẩn bị các điều kiện, phương tiện làm việc cần thiết để tổ chức cuộc họp
- Gửi thông báo họp tới các cổ đông có quyền dự họp
- Tiếp nhận các kiến nghị của các cổ đông để đưa vào chương trình họp (nếu có) theo quy định của pháp luật và điều lệ
- Thư ký cuộc họp
- Truyền đạt báo cáo về kết quả của ĐHĐCĐ, Biên bản và Nghị quyết đại hội tới các cổ đông
Hỗ trợ vận hành và thực hiện các hoạt động quản trị của Hội đồng Quản trị Tập đoàn
- Thiết lập hệ thống biểu mẫu phục vụ các hoạt động của HĐQT và Ban Kiểm soát, Đại hội đồng Cổ Đông
- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục trên Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở kế hoạch đầu tư
- Chuẩn bị nội dung và các điều kiện, phương tiện làm việc cần thiết cho phiên họp (thường kỳ, bất thường) của Hội đồng Quản trị, Thường trực hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát
- Thực hiện các thủ tục lấy ý kiến các thành viên HĐQT, các cổ đông bằng văn bản mà không cần triệu tập cuộc họp
- Thực hiện và thúc đầy việc thực hiện các Nghị quyết của HĐQT, Đại hội đồng cổ đông​
Hỗ trợ Chủ tịch Công ty hoặc Chủ tịch HĐTV trong công tác quản trị tại công ty TNHH 1 thành viên hoặc các Công ty do CMC làm chủ sở hữu
- Dự thảo các quyết định của Chủ tịch công ty. Chuẩn bị các tài liệu theo yêu cầu của Chủ tịch.
- Hướng dẫn, hỗ trợ các đơn vị về nội dung của việc thực hiện các Nghị quyết, quy định, quy chế và điều lệ của các Công ty
- Giám sát và đốc thúc việc thực hiện các nghị quyết, quy định, quy chế, điều lệ của HĐTV đối với ban điều hành của Công ty
Tổ chức thực hiện công bố thông tin theo quy định trong Quy chế công bố thông tin của Công ty; Luật chứng khoán và các tài liệu pháp lý liên quan cho cho Sở giao dịch chứng khoán, Ủy ban CKNN, đồng thời công bố trên trang web của Công ty
Phối hợp với Ban Truyền thông và Thương hiệu thường xuyên cung cấp và cập nhật thông tin của Công ty trên website của Công ty (mục quan hệ cổ đông) để nhà đầu tư tìm hiểu.
Chịu trách nhiệm về các thủ tục liên quan đến việc phát hành chứng khoán tăng vốn điều lệ, trả cổ phiếu thưởng, trả cổ tức bằng cổ phiếu, trả cổ tức bằng tiền mặt
Tham gia xây dựng chương trình phát hành cổ phần cho cán bộ nhân viên (ESOP)
Tham gia xúc tiến việc tìm kiếm, lựa chọn các nhà đầu tư chiến lược, các nhà đầu tư tiềm năng…
- Chuẩn bị đón tiếp các nhà đầu tư/cổ đông đến thăm công ty và trả lời những thắc mắc hay yêu cầu của nhà đầu tư
- Sử dụng hữu hiệu các kênh thông tin như: qua thư, email, website … để sẵn sàng cung cấp thông tin và giải đáp thắc mắc của cổ đông
- Đánh giá về các phản ánh, bình luận có hợp lý, khách quan hay không và có những thông tin phản hồi hoặc tham mưu cho lãnh đạo các giải pháp khắc phục
- Tìm hiểu mà các vấn đề cổ đông bên ngoài thường thắc mắc để tham mưu cho lãnh đạo Công ty có hướng giải quyết
- Quản lý các cổ đông chưa thực hiện lưu ký chứng khoán
Phối hợp với các phòng ban xây dựng Báo cáo thường niên
Thiết lập hệ thống quản lý lưu trữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến quản trị của hệ

Yêu cầu công việc

- Nữ, ngoại hình ưa nhìn
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Luật, Ngoại giao, Quản trị Kinh doanh,...
- Có kinh nghiệm 03 năm trở lên ở các công việc liên quan
- Có kiến thức pháp lý, quan hệ cổ đông, mô hình tổ chức quản lý công ty
- Giao tiếp tốt, có khả năng ngoại giao/đàm phán
- Có kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức thực hiện công việc
- Có khả năng sử dụng tốt Tiếng Anh trong công việc

Phúc lợi công việc

- Gói thu nhập năm hấp dẫn
- Thưởng hiệu quả công việc cá nhân - tập thể, hiệu quả kinh doanh Tập đoàn
- Các chính sách phúc lợi tuân thủ luật Lao động hiện hành + chế độ đãi ngộ riêng của Tập đoàn
- Cơ hội học hỏi và phát triển bản thân tại Tập đoàn lớn, đa ngành, với lộ trình nghề nghiệp rõ ràng
- Văn hóa doanh nghiệp trẻ với rất nhiều hoạt động Đoàn thể hấp dẫn...
- Thời gian làm việc: Giờ hành chính, Thứ 2 – Thứ 6 (Nghỉ Thứ 7 & CN và các ngày Lễ Tết theo quy định chung

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Logo Công ty CP Tập đoàn Công nghệ CMC Công ty CP Tập đoàn Công nghệ CMC
CMC Tower, số 11 phố Duy Tân - Phường Dịch Vọng Hậu - Quận Cầu Giấy - Hà Nội
Quy mô: từ 20 - 49 nhân viên

Ngày đăng tuyển
05/09/2018

Nơi làm việc
Hà Nội

Cấp bậc
Thư ký


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Việt

Trình độ học vấn
Đại học

Kinh nghiệm làm việc
3 năm

Ứng viên
Nữ
Chuyên viên/Thư ký Văn phòng Hội đồng Quản trị
Công ty CP Tập đoàn Công nghệ CMC
Nộp đơn

Bạch Trí Nghĩa Nguyễn Văn Thọ Trần Trọng Trí Được Nguyễn Nguyễn Ngọc Huy Nguyễn Duy Anh Trung Hoàng Trần Nhựt Trường Trần Duy Quý Nguyễn Thành Lực Diệp Thiện Tuấn Linh Nguyễn Danh Minh Thái Trần Phan Minh Thiện Vũ Minh Đức Hoàng Phương Vũ Bùi Minh Chiến Dương Văn Hùng Trần Trọng Huy Phạm Văn Chiến Tô Nhật Khánh Võ Quốc Vinh Phí Mạnh Hùng Nguyễn Phước Lộc Lê Phước Long Nguyễn Vương Vỹ Nguyễn Duy Hoàng Trương Kim Hà Đặng Giang Phúc Nguyễn Minh Hoàng Thạch Đinh Kim Quang Phúc ĐÀO TUẤN PHƯƠNG Võ Ngọc Thiên Hào Nguyễn Phương Thảo Lường Nhật Lê Trần Thị Thanh Hương Hoàng thị hồng liên Lê Thị Ngọc Trâm Nguyễn Thị Thu Tiết Trần Hoài Thương TRẦN KHÁNH LINH Nguyễn Thị Thu Ba Đặng Thị Tuyết Mai Hà Thị Ái Nguyên Nguyễn Thị Quỳnh Nga Thu Trang Nguyễn Thị Ngọc Trâm Nguyễn Vân Anh Phạm Thị Liên Phạm Thị Ngát Phan Vỏ Kim Ngân Vũ Thị Hương Phan Thao Phan Thị Trang Dương Thị Yên Khánh Hoàng Thị Hồng Liên Nguyễn Ngọc Tuyền Linh Đặng Thu Phương Phạm Thị Hồng Doanh Vũ Thị Thanh Tuyền Trần Ngọc Vệ Nguyễn Thị Linh Trần Thị Phi Nhung Nguyễn Ngọc Huyền Cao Thị Hồng Đào Bùi Thị Bích Ngọc Đoàn Việt Anh Nguyễn Thụy Quỳnh Nhi Nguyễn Thị Hải Yến Phúc Thảo Luân Ngọc Anh Đỗ Thị Trang Nguyễn Thị Ngân Hà Phạm Thị Bích Thảo Lê Thị Mộng Vân Bùi Thị Thùy Linh Huỳnh Thị Ánh Tuyết Hoàng Thị Hương Nhi Võ Thị Hồng Cúc Nguyễn Thị Kim Hậu Đắc Thị Hoa Vũ Linh Chi Đoàn Thanh Mai Nguyễn Thị Thu Hà Nguyễn Thị Yến Nhi Cao Thị Ngọc Lý Kiều Oanh Lê Thu Thảo Phạm Nguyễn Kiều Oanh Lan Anh Lê Hồng Anh Trương Bảo Ngọc Trần Thị Ngọc Hà Phạm Thị Lương Lê Ánh Nguyễn Lê Hoàng Linh Nguyễn Khánh Huyền Đỗ Lâm Thu Hiền