Executive Secretary to Group Business Director
Công Ty Tnhh Medigroup Việt Nam
Mức lương: Thỏa thuận
Kinh nghiệm: 3 năm
Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh
Trình độ: Đại học
Mô tả công việc
** Secretarial Responsibilities
- Provide administrative and clerical support to BUD and DIA Department.
- Schedule meetings and arrange conference rooms.
- Alert BUD or managers about cancelations or new meetings.
- Prepare agenda for meetings.
- Participate in meetings, prepare and send out meeting minutes.
- Plan and arrange travel schedules and reservation for executive management as per company policy.
- Ensuring that the organization policies, rules, and regulations are followed properly.
- Delegating the information to the required department in the organization in a timely frame.
- Giving presentations to the superiors about the working procedures, revenue generated, expenses, human resource management, etc.
- Prepare statistical reports if necessary.
- Prepare overview of DIA key project timelines and related spreadsheets, and alert.
- Prepare confidential and sensitive documents.
- Helps to prepare office budget reports.
- Arrange for outgoing mail and packages to be picked up
- Maintain office procedures.
- Operate office equipment, such as photocopy machine and scanner.
- Relay directives, instructions and assignment to executives.
- Receive and relay telephone or email messages.
- Maintain hard copy and convert to electronic filing system.
- Sign for UPS/Fed Ex/Airborne packages.
**Travel Arrangement
- Support to arrange principal visitors, (hotel, car pick up) greet and receive visitors.
- Coordinate travel arrangements; prepares itineraries; prepares, compiles and maintains travel vouchers and records.
**Personal Matters
- Communicating with Principles by attaining telephone calls and email messages in English/French.
- Communicates with key principles of the company.
- Plans events and volunteer activities.
- Coordinates office management activities.
- Determine matters of top priority and handle accordingly.
Yêu cầu công việc
Education / Training Qualifications:
Bachelor's degree (preferable in management, finance, economics, or other relevant fields).
Experience:
- Minimum 3-5 years professional experience in the executive field.
- Proven record of working on complex projects – ideally in multinational environment is preferred.
- Exprerience with medical companies is an advantage.
Knowledge / Skills / Personalities:
- Excellent attention to details, written and verbal communication skills in English.
- Knowledge about computers and skilled in using various applications like spreadsheets, word processing, etc.
- Expert time and stress management skills.
- Good adaptability and flexibility in the working environment.
- Expert knowledge about sound workplace ethics.
- Trustworthy and honest.
- Expert knowledge about office administration.
- Knowledge about relevant legislation, policies, and procedures.
- Good analytical and problem solving skills.
- Ability of making decisions.
- Skilled at working effectively with cross functional teams in a matrix organization.
Phúc lợi công việc
- Bảo hiểm theo quy định
- Du Lịch
- Thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 615 / 0
Công Ty Tnhh Medigroup Việt Nam
8th Floor, 17 Ba Huyen Thanh Quan, Ward 6, Dist. 3
Quy mô: từ 100 - 200 nhân viên
Ngày đăng tuyển
26/10/2018
26/10/2018
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Anh
Tiếng Anh
Trình độ học vấn
Đại học
Đại học
Kinh nghiệm làm việc
3 năm
3 năm
Ứng viên
Nam nữ
Nam nữ
Trưởng nhóm tuyển dụng
Công ty Cổ phần Dayone Asia
Chuyên viên Pháp chế
Công ty Cổ phần Tập đoàn Y Dược EBC Holdings
Kế toán tổng hợp (Yêu cầu từ 2 năm kinh nghiệm - Thu nhập 12-15 triệu)
Công ty Cổ phần IPP Vietnam
Thực tập sinh nhân sự (Có lương + dấu mộc)
Công ty Cổ phần IPP Vietnam
Thực tập sinh Pháp lý
Công ty Luật TNHH Khai Sáng
Chuyên viên Pháp chế
Công ty Cổ phần Tập đoàn Y Dược EBC Holdings
Chuyên viên nghiệp vụ
Văn phòng công chứng Đinh Xuân Hảo
Kế toán tổng hợp (Yêu cầu từ 2 năm kinh nghiệm - Thu nhập 12-15 triệu)
Công ty Cổ phần IPP Vietnam
Thực tập sinh nhân sự (Có lương + dấu mộc)
Công ty Cổ phần IPP Vietnam
Chuyên viên Pháp chế cấp cao (Lương upto 20m)
Công ty Cổ phần HTC Viễn thông Quốc tế
Việc làm tương tự
HR Staff
Công ty TNHH Hệ thống Truyền động Nidec (Việt Nam)
Quality and Compliance Officer
Công ty TNHH Bao bì giấy Quốc Tế L&E Việt Nam
Chuyên viên Pháp chế (và Tuân thủ kiêm Thư ký Hội đồng Quản trị)
Công ty Cổ phần Chứng khoán KAFI
Tuyển dụng Thư ký nghiệp vụ
Văn phòng công chứng Nguyễn Thành Mỹ
CV, CVC Quản Lý Chất Lượng Xử Lý Nợ (Hà Nội)
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng (VPBank)
Executive Secretary to Group Business Director
Công Ty Tnhh Medigroup Việt Nam
Nộp đơn
Công Ty Tnhh Medigroup Việt Nam