Hành chính nhân sự

NHÂN SỰ:

• Tham mưu cho ban lãnh đạo công ty về việc xây dựng cơ cấu tổ chức với nhiệm vụ và chức năng cho từng phòng ban
• Quản lý điều hành mọi công việc chuyên môn của phòng HCNS, hỗ trợ các phòng ban khác, ban giám đốc các vấn đề liên quan đến nguồn nhân lực như công tác đào tạo tuyển dụng, quy chế trả lương, thưởng, chính sách đãi ngộ và xây dựng văn hóa ứng xử.
• Làm cầu nối giữa ban lãnh đạo và người lao động và xử lý các xung đột, tranh chấp lao động.
• Lập kế hoạch định biên nhân sự, quỹ tiền lương, kế hoạch tuyển dụng, đào tạo toàn công ty dựa trên kế hoạch kinh doanh của công ty hàng năm.
• Lên kế hoạch tổ chức các hoạt động mang ý nghĩa gắn kết thành viên trong nội bộ và các chương trình vì cộng đồng.
• Kiến nghị với Ban Lãnh đạo các biện pháp xử lý đối với những cá nhân vi phạm các quy định của công ty về các lĩnh vực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Phòng hành chính nhân sự.
• Xây dựng chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc của các vị trí công việc của phòng HCNS
• Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng phù hợp theo nhu cầu phát triển của công ty và từng phòng ban, giám sát quá trình tuyển dụng, hoạch định những chính sách phù hợp thu hút người tài cho công ty.
• Xây dựng nội quy lao động, hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho công ty và giám sát việc thực hiện các nội quy đó

HÀNH CHÍNH:

• Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính: quản lý đội nhóm, tổ chức lưu trữ tài liệu, hỗ trợ công tác tổ chức các buổi hội thảo của công ty...
• Tổ chức thực hiện các công việc hành chính trong công ty. Đảm bảo nhân viên trong công ty tuân thủ đúng quy trình thủ tục hành chính đã được phê duyệt.
• Phân công công việc cho nhân viên bộ phận HCNS, theo dõi, giám sát công việc của nhân viên, điều chỉnh cho hợp lý nếu có sai sót.
• Chịu trách nhiệm quản lý các công việc hành chính như: mua sắm, cấp phát trang thiết bị làm việc; quản lý tài sản, cơ sở hạ tầng, trang thiết bị văn phòng cho công ty... Định kỳ cho kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị theo đúng quy định. Ngoài ra còn phải đảm bảo an toàn lao động, an ninh và chấp hành kỷ luật lao động.
• Quản lý việc mua sắm và sử dụng trang thiết bị văn phòng, tài sản, công cụ dụng cụ, đồ dùng của công ty; quản lý chi phí văn phòng, lập kế hoạch chi tiêu hiệu quả, tránh lãng phí.
• Tương tác, hỗ trợ các phòng, ban khác trong vấn đề hành chính nhân sự.
• Đại diện công ty trao đổi, thương lượng với Công đoàn các vấn đề về lao động.
• Tham mưu, tư vấn cho Ban Lãnh đạo trong việc quản trị nguồn nhân sự, phương án bố trí và sử dụng nhân sự hiệu quả.
• Tham mưu, tư vấn cho Ban Lãnh đạo xây dựng quy chế trả lương, thưởng và các chính sách đãi ngộ cho nhân sự.
• Tư vấn, tham mưu cho ban lãnh đạo xây dựng văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp trong công ty.