Mô tả công việc

HÀNH CHÍNH:
1. Thực hiện công tác tiếp tân văn phòng:
- Tiếp nhận và hướng dẫn khách đến liên hệ, làm việc với các BP;
- Nhận và chuyển các cuộc gọi điện thoại;
- Quản lý, giám sát công tác văn thư, hệ thống lưu trữ văn thư và quản lý thông tin nội bộ
2. Quản lý văn phòng:
- Sắp xếp phòng họp;
- Theo dõi, hướng dẫn sử dụng, sửa chữa và bảo trì thiết bị;
3. Hỗ trợ công tác: đặt vé máy bay, khách sạn; liên hệ IT về các vấn đề với máy tính và mạng máy tính
4. Mua hàng và thanh toán:
- Đặt danh thiếp, văn phòng phẩm; công cụ dụng cụ;
- Thanh toán hàng tháng các khoản chi văn phòng;
- Quản lý ngân sách hành chính văn phòng
NHÂN SỰ
1. Tuyển dụng:
- Phối hợp với các phòng ban lập kế hoạch và thực hiện quá trình tuyển dụng;
- Thực hiện quá trình nhận việc: chuẩn bị thư mời nhận việc, hợp đồng và hồ sơ của nhân viên;
- Xây dựng và cập nhật Bản mô tả công việc, sơ đồ tổ chức công ty
2. Thông tin nội bộ:
- Cập nhật thông tin cho nhân viên thông qua các cuộc họp, email thông báo, thư mục chia sẻ;
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến lao động và kỷ luật;
- Tổ chức các sự kiện của công ty, sinh nhật và các hoạt động kết nối nhân viên
3. Các vấn đề pháp lý:
- Xây dựng, đề xuất, thực hiện và hướng dẫn các chính sách, quy định theo yêu cầu của Luật lao
động và phù hợp với công ty;
- Quản lý tình trạng hợp đồng của nhân viên;
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu;
- Tư vấn, tham vấn cho ban giám đốc và nhân viên về các cập nhật của luật lao động và các quy định pháp lý
4. Lương thưởng:
- Quản lý hệ thống chấm công, ngày phép, làm thêm giờ, tính lương và làm báo cáo lương hàng tháng
5. Chế độ bảo hiểm:
- Cập nhật tình hình tăng giảm lao động;
-Thực hiện chế độ bảo hiểm Xã hội để đảm bảo quyền lợi người lao động;
6. Thuế TNCN:
- Báo cáo trích thuế TNCN hàng tháng, quý;
-Thực hiện quyết toán thuế năm cho nhân viên.
7. Báo cáo:
- Báo cáo định kỳ cho Ban giám đốc;
8. Các công việc khác theo yêu cầu

Yêu cầu công việc

- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong công việc tương tự
- Tốt nghiệp ngành Nhân sự
- Có kiến thức về Luật lao động, Bảo Hiểm, Thuế TNCN và các quy định liên quan
- Thành thạo vi tính văn phòng
- Khả năng phân tích, giải quyết vấn đề, ra quyết định
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, thương lượng và quản lý thời gian
- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh là một lợi thế

Phúc lợi công việc

- Theo quy định nhà nước

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 416 / 0
Logo Công Ty Cổ Phần ACS Solutions Công Ty Cổ Phần ACS Solutions
Tầng 5, Tòa C'Land, Số 81 Lê Đức Thọ, Phường Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm, TP Hà Nội.

Ngày đăng tuyển
26/09/2018

Nơi làm việc
Hà Nội

Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Việt

Trình độ học vấn
Cao đẳng

Kinh nghiệm làm việc
1 năm

Ứng viên
Nam nữ
Hành chính nhân sự
Công Ty Cổ Phần ACS Solutions
Nộp đơn