Hành Chính Nhân Sự

- Quản lý công tác tuyển dụng công ty theo thủ tục tuyển dụng:
+ Nhận bản đăng kí nhân sự, trình ký
+ Lập thông báo tuyển dụng, liên hệ các trung tâm việc làm để thông báo tuyển dụng, chuyển thông báo tuyển dụng cho thư ký HC đăng báo
+ Nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, trả hồ sơ không đạt, lên danh sách trình TP/Giám đốc
+ Lập gửi thư mời test theo yêu cầu TP, điện thoại báo ứng viên ngày giờ test, chuẩn bị ngày test – phòng test, chuyển bài test cho TP, lên danh sách kết quả test, thông báo ứng viên không đạt bằng email
+ Lên danh sách phỏng vấn, thông báo ứng viên phỏng vấn bằng điện thoại và thư, tổ chức phỏng vấn ( phòng họp, nhắc lại lịch), lên danh sách kết quả phỏng vấn, thông báo ứng vien không đạt yêu cầu, thông báo ứng viên đạt yêu cầu và lịch nhận việc, lập giấy nhận việc
- Chuyển bảng đánh giá ứng viên cho phòng kế toán tính lương, lập bảng đánh giá ứng viên khi thử việc
- Quản lý hồ sơ, lý lịch của nhân viên toàn công ty: lưu hồ sơ nhân viên trong file theo bộ phận. Lập danh sách nhân viên công ty theo mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng.
- Quản lý hồ sơ lí lịch của nhân viên không đạt yêu cầu: lập danh sách ứng viên không đạt yêu cầu theo biểu mẫu danh sách phỏng vấn của thủ tục tuyển dụng, hồ sơ của từng đợt tuyển dụng đối với mỗi loại chức danh được lưu trữ theo yêu cầu
- Quản lý hồ sơ nhân viên nghỉ việc: tất cả nhân viên nghỉ việc được lưu theo thứ tự thời gian, NV nghỉ việc rút hồ sơ thì phải photo lưu hồ sơ, lập danh sách nhân viên nghỉ việc theo thời gian, danh sách nhân viên nghỉ việc tương tự như nhân viên hiện thời
- Quản lý việc đào tạo của công ty: lập kế hoạch, chương trình đào tạo, liên hệ cơ sở đào tạo, làm thủ tục cho nhân viên đi đào tạo, lưu bằng cấp – chứng chỉ đào tạo của nhân viên, đánh giá kết quả đào tạo, lưu hồ sơ đào tạo
- Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP/ tháng, cấp phát VPP theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng VVP tồn.
- Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chính nhân sự: lưu các biểu mẫu trong máy, in các biểu mẫu và lưu trong bìa còng các biểu mẫu theo bộ phận
- Đề xuất các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp cho người lao động và tổ chức thực hiện
- Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm,… theo yêu cầu của TP và thực hiện các thủ tục liên quan
- Thực hiện chấm công cho nhân viên lập bảng tổng kết chấm công, công tăng ca, chuyển cho nhân viên ký tên, chuyển TP duyệt, chuyển kế toán tính lương cho nhân viên. Trong quá trình chấm công, phát hiện nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc đề xuất TP hướng xử lý
- Quản lý nghỉ phép của nhân viên: nhận đơn xin nghỉ phêp, lưu đơn nghỉ phép, hàng tháng báo cáo các trường hợp nhân viên nghỉ vô kỷ luật ( không phép) cho TP HCNS
- Quản lý nghỉ việc của nhân viên
+ Nhận đơn xin nghỉ việc, chuyển TP ký, lưu đơn xin nghỉ việc
+ Sau khi nhận biên bản bàn giao công việc, chuyển giấy nghỉ việc có đóng dấu của phòng nhân sự cho kế toán trả lương
- Tiếp nhận các công văn đến, phân loại và chuyển đến các bộ phận liên quan
- Thực hiện các công việc khác do TP giao