HR Admin Executive

Admin: (60%)
- Thực hiện các công việc liên quan đến hành chính: Tìm báo giá, mua sắm các thiết bị văn phòng (văn phòng phẩm, nước uống, máy in, gửi xe, máy móc, thiết bị …) đáp ứng những nhu cầu phát sinh, đề xuất kiểm định/ sửa chữa/ thay mới các tài sản, thiết bị văn phòng.
- Theo dõi việc cấp phát, sử dụng và bảo quản thiết bị, tài sản, công ty.
- Theo dõi việc sử dụng tài nguyên công ty, đối chiếu công nợ các nhà cung cấp và làm các đề nghị thanh toán theo định kỳ (chi phí điện, nước, xăng xe, điện thoại, internet, vận chuyển và chi phí văn phòng khác).
- Quản lý, sắp xếp và lưu trữ các giấy tờ hành chính liên quan hoạt động văn phòng.
- Đánh giá và tìm kiếm thêm nhà cung cấp để đảm bảo nâng cao chất lượng cung cấp dịch vụ.
- Phụ trách công tác booking (khách sạn, máy bay) cho các đề nghị công tác theo đề xuất được duyệt.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của Công ty (Sinh nhật nhân viên, Team building, Company trip, YEP ...)
- Và các công việc hành chánh khác theo phân công của trưởng bộ phận.
HR: (40%)
- Quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công hằng ngày, quản lý giờ giấc đi làm của nhân viên và thực hiện các báo cáo theo yêu cầu
- Hỗ trợ sắp xếp các tài liệu pháp lý cho người nước ngoài trong công ty như: Thư mời, VISA, giấy phép làm việc, thẻ tạm trú…
- Thực hiện thủ tục cần thiết chuẩn bị cho nhân viên mới theo quy định.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến nhân sự khi được yêu cầu.