Lễ tân hành chính (Quận 1)

Công ty CP Bất động sản Cen Sài Gòn

Mức lương: 7 - 10 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh Trình độ: Trung cấp Đã hết hạn

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Trực điện thoại, ghi nhận và thông báo các thông tin từ bên trong và bên ngoài cho phòng ban/ bộ phận/ đơn vị liên quan;
- Đón tiếp, hướng dẫn khách, ứng viên, đối tác, nhà cung cấp …. đến làm việc, công tác tại Công ty.
- Quản lý văn bản, bưu kiện đến: Vào sổ và theo dõi các văn bản, tài liệu, văn thư, bưu phẩm, bưu kiện… đến, phân phát các phòng ban/ bộ phận/ đơn vị trong ngày.
- Quản lý văn bản, bưu kiện đi và tài liệu nội bộ: Lấy số văn bản đi và tài liệu nội bộ; thực hiện các thủ tục chuyển phát văn bản, bưu kiện đi trong ngày.
- Lưu trữ bản gốc văn bản đến.
- Đặt mua và thanh toán văn phòng phẩm, vệ sinh phẩm, nước uống, thiết bị văn phòng và các hạng mục khác định kỳ và phát sinh theo quy định.
- Theo dõi, gia hạn, thanh toán, thanh lý các hợp đồng dịch vụ hành chính như internet, cước điện thoại, cây xanh, bảo vệ (nếu có), chuyển phát nhanh, vệ sinh, vé máy bay và các hợp đồng dịch vụ khác theo quy định.

Yêu cầu công việc

- Nữ, ngoại hình ưa nhìn.
- Tốt nghiệp trung cấp trở lên.
- Có kinh nghiệm lễ tân là một lợi thế
- Có kỹ năng nghe, gọi điện thoại tốt.
- Khả năng sắp xếp công việc tốt.
- Giao tiếp tốt, không nói ngọng, không nói giọng địa phương.
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình.

Phúc lợi công việc

- Thưởng danh hiệu thi đua 2 lần/năm
- Thưởng cuối năm (thưởng từ 1-3 tháng lương tháng 13), thưởng tết hấp dẫn theo kết quả kinh doanh của Tập đoàn.
- Thưởng tất cả các ngày Lễ trong năm (8/3, Giỗ tổ Hùng Vương, 30/4 & 01/05, 2/9….)
- Du lịch trong nước 1 lần/ năm (nghỉ 4 ngày).
- Du lịch nước ngoài đối với cá nhân đạt danh hiệu thi đua.
- Trở thành cổ đông của Tập đoàn.
- Được trang bị Bảo hiểm sức khỏe hàng năm (BICCare).
- Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN theo luật Lao động Việt Nam hiện hành, khám sức khỏe định kỳ, đi du lịch hàng năm.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
- Đồng nghiệp:Thân thiện, văn hóa trẻ, vui và hòa đồng
- Duy trì và phát triển nét văn hóa “Làm hết sức, chơi hết mình”.
- Cơ hội đầu tư các dự án Tập đoàn làm Chủ đầu tư
- Thử việc: 2 tháng
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 – sáng thứ 7 (8h-12h & 13h30-17h30)