Mô tả công việc

Thực hiện các công việc của phòng Hành chính – Nhân sự tại Bệnh viện.
1. Tuyển dụng:
- Nhận phiếu đề xuất tuyển dụng của các khoa / phòng / bộ phận.
- Sàng lọc CV ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Thông báo ứng viên không đạt tuyển dụng bằng thư.
- Chuẩn bị thư mời làm việc cho các ứng viên đạt phỏng vấn.
- Gửi bản đánh giá hết hạn thử việc cho các trưởng khoa / phòng / bộ phận theo đúng thời gian quy định.
- Cập nhật thường xuyên dữ liệu ứng viên vào file dữ liệu. Quản lý hồ sơ ứng viên chưa đạt phỏng vấn.
- Gửi thông tin đăng tuyển cho các mạng tuyển dụng.
2. Quản lý hồ sơ nhân sự:
- Lưu hồ sơ theo thứ tự mã nhân viên.
- Hồ sơ từng nhân viên lưu theo thứ tự quy định.
- Cập nhật ngay khi cán bộ nhân viên có thay đổi về các thông tin cá nhân hoặc bằng cấp, chứng chỉ.
- Cập nhật danh sách cán bộ nhân viên hàng tháng.
- Quản lý hồ sơ nhân viên nghỉ việc.
- Đảm bảo hợp đồng lao động được gia hạn đầy đủ, đúng thời gian quy định.
- Làm các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm … và lưu hồ sơ đầy đủ.
- Quản lý nghỉ phép và các loại nghỉ khác của cán bộ nhân viên và lưu hồ sơ đầy đủ.
3. Các chế độ phúc lợi:
- Kiểm tra chấm công do các khoa / phòng / bộ phận gửi lên phòng Hành chính – Nhân sự và chuyển phòng Kế toán để tính lương cho cán bộ nhân viên đúng hạn.
- Tổng hợp kết quả khảo sát sự hài lòng của cán bộ nhân viên.
- Tổng hợp kết quả đánh giá hiệu quả làm việc của các khoa / phòng / bộ phận.
- Tổng hợp danh sách nhân viên xuất sắc quý.
- Tổng hợp danh sách cán bộ nhân viên lĩnh thưởng Lễ Tết.
- Kết hợp với phòng Kế toán thực hiện các chế độ Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm Thất nghiệp cho người lao động.
5. Chịu trách nhiệm lưu trữ đầy đủ các tài liệu, hồ sơ, văn bản liên quan đến khen thưởng, kỷ luật.
6. Các công việc Hành chính:
- Quản lý công văn đến, công văn đi, vào sổ đầy đủ công văn đến, công văn đi. Phân loại và chuyển công văn, giấy tờ cho các bộ phận liên quan và yêu cầu người nhận ký vào sổ giao công văn.
- Nhận các đề xuất cấp văn phòng phẩm, kiểm tra tính hợp lý của các đề xuất, tổng hợp mua văn phòng phẩm cho toàn Bệnh viện hàng tháng.
- Theo dõi xuất nhập văn phòng phẩm và kiểm tra số lượng văn phòng phẩm còn tồn kho.
- Tổng hợp đề xuất bảo hộ lao động, theo dõi nhập và cấp phát bảo hộ lao động.
- Theo dõi bảo dưỡng các máy của văn phòng như máy fax, máy photocopy …
- Theo dõi các trang thiết bị của văn phòng như tủ, ghế, bàn làm việc, điện thoại …
- Chuẩn bị phòng họp, phòng hội thảo.
- Theo dõi và tổ chức tiếp khách

Yêu cầu công việc

- CHỈ TUYỂN NAM
- Tuổi: 23 – 35
- Trình độ học vấn: không yêu cầu
- Kinh nghiệm: 01 năm kinh nghiệm làm chuyên viên Hành chính – Nhân sự
- Kỹ năng: Kỹ năng giao tiếp tốt
- Các yêu cầu khác: Sắp xếp, tổ chức công việc tốt, chăm chỉ, trách nhiệm, nhanh nhẹn, trung thực
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp
- Tin học: Sử dụng các chương trình tin học văn phòng
- Ưu tiên: Những ứng viên đã làm việc trong môi trường Bệnh viện

Phúc lợi công việc

- Được đóng BHXH theo quy định của nhà nước.
- Hỗ trợ ăn trưa.
- Được đào tạo chuyên môn theo chương trình của Bệnh viện.
- Làm việc trong môi trường hiện đại, năng động, có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân.

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Logo Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn SCI Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn SCI
Số 75 Bà Triệu - Phường Nguyễn Du - Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội.
Quy mô: hơn 200 nhân viên

Ngày đăng tuyển
29/11/2018

Nơi làm việc
Hà Nội

Cấp bậc
Chuyên viên


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Việt

Trình độ học vấn
Đại học

Kinh nghiệm làm việc
3 năm

Ứng viên
Nam, từ 23 tới 35 tuổi
[Nam] Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Bệnh Viện
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn SCI
Nộp đơn

Đoàn Văn Tây Phan Hoài Anh Võ Quốc Tuấn Nguyễn Trường Thịnh Hoàng Văn Cương Nguyễn Nhật Trường Nguyễn Đăng Vụ Đỗ Chí Bằng Nguyễn Văn Điền Trần Thành Đạt Trương Thịnh Võ Trường Sơn Nguyễn Quý Thân Đặng Như Quỳnh Lê Bá Tiếp Nguyễn Đức Hiếu Vũ Danh Thạch Lương Hữu Trung Nguyễn Minh Tâm Nguyễn Cao Lê Ngân Võ Hoàng Minh Phạm Hoàng Hiệp Vũ Văn Thành Đoàn Nhật Tâm Nguyễn Đạt Mùi Nguyễn Văn Thanh Đinh Trung Thắng Võ Quốc Tuấn Phan Hoài Anh Y IN BYA Phạm Hồng sơn Chế Đình Phúc Đỗ Ngọc Phi Phan Nhật Minh Phan Việt Thắng Đoàn Mạnh Vũ Huỳnh Văn Tài Đào Hoàng Bảo Võ Thanh Nhựt Dương Thành Trung Âu Dương Thông Vũ Đức Minh Lê Minh Tuyền Dương văn đảm Cao Đinh Hùng Trần Thị Thủy Nguyễn Thị Hải Trần Thị Mai Nguyễn Thị Thanh Thúy Vũ Thiên An Lương Dạ Ngân Nguyễn Thị Cẩm Lụa Vân Anh Nguyễn Ngọc Hà Tươi Trần Phạm Thu Hương Vũ Thùy Dương Vũ Thị Thu Hà Nguyễn Trang Bảo Trân Trần Anh Thư Nguyễn Đặng Chiêu Đoan Nguyễn Thị Lệ Kiều Phạm Thị Bé Diệu Vũ Thị Hoa Nguyễn Thị Ngọc Điệp Trần Thị Minh Nguyệt Trương Thị Mai Nguyễn Thị Kim Linh Duong Linh Trần Thị Thu Hương Nguyễn Thị Tươi Thắm Hoàng Thị Miến Lê Thị Thúy Trần Thị Hương Nguyễn Thị Thanh Nguyệt Ho Le Vy Phùng Thị Hà Phương Bùi Thị Thanh Phương trần thị bích phượng Trần Ngọc Duyên Nguyễn Thị Kim Tuyền Nguyễn Thị Thanh Huyền Phạm Thị Hồng Nhi Nguyễn Thị Mận Hồ Thị Mỹ Trâm Vi Thị Hoàng Phúc Trần Thị Nhân NGUYỄN THỊ ĐÔNG Trương Thương Huyền hving hờ ánh Thái Ngọc Thoa Nguyễn Thị Ngọc Anh Trần Thị Hạnh ĐẶNG THỊ HÀ Lê Thị Diễm Hương Nguyễn Thị Hồng Nhung Phạm Quỳnh Trang Trần Thu Hường Mai Thị Mỹ Liên Huỳnh Thị Tố Trinh Đoàn Thuỷ Linh Thị Mai Anh Võ Thị Ngọc Nhi ĐẶNG TIỂU LY Mo My Lê Thị Kim Luông Phạm Thuỵ Diễm Quỳnh Thái Thị Hương Đỗ Thị Quỳnh Như Nguyễn Thị Kim Thoa Lê Huỳnh Hồng Nga Nguyễn Hà Vi Nguyễn Ngọc Bảo Trân Nguyễn Thị Huệ Chi Nguyễn Thu Thùy Nguyễn Thị Thu Hằng Phan Thị Hồng Đào Võ Thị Hương Trà Nguyễn Thị Tuyết Võ Nguyễn Phúc Thương Nguyễn Thị Hường Phạm Thị Thủy Nguyễn Thị Hằng Nga Trần Thị Ngọc Mai Phan Thảo Linh Mỹ Ngân Dư Linh Phan Nguyễn Phương Chi Nguyễn Ngọc Anh Thư Võ Thị Ngọc Tiền Trần Thùy An