Mô tả công việc

- Hướng dẫn, tiếp đón khách.
- Nghe và trả lời điện thoại chuyển cuộc gọi, fax đến phòng, cá nhân liên quan.
- Kết hợp với tạp vụ chuẩn bị trà nước cho bàn tiếp khách
- Mua hoa tại phòng làm việc của lãnh đạo (nếu có)
- Làm thủ tục giấy phép cho khách vào Nhà máy.
- Sắp xếp, sử dụng phòng họp hợp lý; khoa học
- Kiểm tra và chuẩn bị phòng họp, công cụ, tài liệu liên quan theo yêu cầu
- Công tác hậu cần khác: Chuẩn bị nước uống, đồ ăn (nếu có) tiếp khách;
- Báo sửa chữa đổ mực máy in, máy phô tô
- Tiếp nhận thông tin và báo cơm hàng ngày.
* Công tác Hành chính văn thư:
- Tiếp nhận, phân loại trình ký, theo dõi và trả trình ký đầy đủ, đúng hạn và không thất lạc.
- Soạn thảo văn bản theo yêu cầu của cấp trên
- Công văn đến: Tiếp nhận, vào số, ghi sổ ra vào và chuyển công văn đến tới các bộ phận chức năng giải quyết.
- Công văn đi: Vào số, ghi sổ theo dõi và chuyển công văn đi.
- Quản lý con dấu, đóng dấu văn bản. Đảm bảo toàn bộ các tài liệu được đóng dấu đúng thể thức; quy định hiện hành của pháp luật và không đóng dấu pháp nhân sai.
- Nhận và phát chuyển phát nhanh đến
- Tổng hợp theo dõi chuyển phát nhanh đi. Tổng hợp theo dõi thanh toán hàng tháng với nhà cung cấp.
- Tổng hợp danh sách phạt hàng tuần/tháng chuyển cho C&B tính thu nhập cho người lao động
- Tổng hợp danh sách phạt hàng tuần/tháng chuyển cho C&B tính thu nhập cho người lao động
- Kiểm soát vệ sinh và thực hiện 5S tại khu vực lễ tân; phòng họp và phòng làm việc của BGĐ.
- Đăng ký internet, điện thoại.
- Công chứng tài liệu khi cần.
- Hỗ trợ hậu cần các sự kiện nội bộ và ngoài công ty.
- Phô tô sổ sách cho Nhà ăn, Bảo vệ, các phân xưởng (theo tháng).
- Đặt vé máy bay, nhà nghỉ, khách sạn cho khách và Ban giám đốc công ty. (Visa)
- Làm việc với các công ty du lịch và tổ chức du lịch cho CBCNV hàng năm.
- Lưu trữ tài liệu đúng; đủ và khoa học theo quy định (cả bản cứng lẫn bản mềm)
- Tài liệu cứng: Toàn bộ các file tài liệu chung của Công ty: Hợp đồng các loại, hồ sơ pháp nhân, công văn đi/đến…
- Tài liệu mềm: Lưu trữ bản mềm, share trên ổ lưu trữ của Công ty đầy đủ.
- Thực hiện công tác báo cáo tuần.
- Giám sát, kiểm tra hoạt động nhà ăn, tạp vụ .
- Làm quyết toán nhà ăn hàng tháng (bao gồm:nhà ăn hàng tháng. Bao gồm:
- Nhập thực phẩm, gia vị, ga, gạo, nước, sữa..
- Xuất sữa, suất ăn, gia vị…
- Thanh toán tiền điện thoại, chuyển phát nhanh hàng tháng tại NM phụ trách
- Thanh toán tiền văn phòng phẩm, đổ mực, sửa chữa máy in, máy photo.
- Thanh toán các chi phí nhà nghỉ, khách sạn, vé máy bay, visa, du lịch…
- Thanh toán các khoản mục hành chính khác
- Thực hiện các báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất liên quan đến mảng công việc liên quan đến mảng hành chính.

Yêu cầu công việc

- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong công tác hành chính tại Công ty sán xuất
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên nghành có liên quan như QTNNL, Luật, Hành chính học, Lao động tiền lương,…
- Các khoá đào tạo về hành chính
- Thành thạo tin học VP (words, excel, Powerpoint)

Phúc lợi công việc

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Logo Công ty Cổ phần Thuận Đức Công ty Cổ phần Thuận Đức
Thôn Bằng Ngang - Thị trấn Lương Bằng - Huyện Kim Động - Hưng Yên.
Quy mô: hơn 200 nhân viên

Ngày đăng tuyển
14/05/2021

Nơi làm việc
Hưng Yên

Cấp bậc
Nhân viên


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ

Trình độ học vấn
Đại học

Kinh nghiệm làm việc
1 năm

Ứng viên
Nam nữ, từ 22 tới 35 tuổi
Nhân Viên Hành Chính
Công ty Cổ phần Thuận Đức
Nộp đơn

Trương Quang Vĩ Nguyễn Tấn Đạm Nguyễn Thế Oai Thân Hoàng Lộc Ngô Võ Tuấn Anh Nguyễn Nam Anh Ngô Hoàng Hiếu Nguyễn Chí Hiếu Trần văn khương Nguyễn Hải Sơn Trần Văn Tiến Lê Minh Cường Trần Trung Huy Nguyễn Trung Kiên Ngô Ngọc Thuận Lê Xuân Tuấn Vũ Trường Giang Lê Bằng Giang Vũ Duy Hà Nguyễn Văn Tài Lê Trọng Hiền Châu Đình Tất Đặng Văn Tuấn Tô Huy Hoàng Trần Thị Kim My Bùi Thị Ngọc Mai Lê Thị Hồng Ngọc Long Thùy Dương Quyên Nguyễn Nguyễn Thị Hoàng Quyên Hoài Thi Lương Thị Thúy Vy Thạch Thảo Võ Võ Thạch Thảo Nguyễn Thị Huyền Trân Nguyễn Thị Thương Nguyễn Thị Lan Anh Đỗ Thị Hằng Hà Vũ Nguyên Phương Anh Trần Nguyễn Bảo Ngọc Nguyễn Dương Giang Vũ Thị Thảo Nguyễn Thị Mai Phương Hoàng Hương Nguyễn Thị Thanh Dung Đoàn Thị Mỹ Duyên Nguyễn Thảo Nhân Phan Thị Mỹ Hân Hoàng Thị Hương Lê Hương Duyên Hà Trình Diễm Minh Vũ Thị Dung Trịnh Thị Quyên Trương Thị Phi Hân Bùi Thị Thùy Nhung Nông Thị Thúy Vân Nguyễn Ngọc Kỳ Duyên Nguyễn Thị Mỹ Nhung Phan Lê Ngọc Trâm Nguyễn Phương Ngân Nông Thị Thúy Vân Đoàn Thị Thu Sương Nguyến Thị Mai Uyên Nguyễn Thị Ngọc Bích Đào Thị Tưởng Doan-Trang Huynh Nguyễn Thị Hằng Truc Mai Nguyễn Thị Thảo Như Trương Thị Thu Hà Nguyễn Thị Thảo Vy Nguyễn Ngọc Trâm Trần Thị Phương Nguyễn Thị Kim Anh Hoàng Thị Bích Diệp Nguyễn Thị Mai Uyên Phạm Thị Ánh Hồng Hà Thị Anh Thư Nguyễn Thị Toán Đinh Thị Minh Hoàng Hà Phương Nguyễn Thị Thanh Hiền Trần Thị Ngọc Ánh Phạm Thị Ánh Hồng Nguyễn Hà Tú Linh