Xem công việc liên quan tiếp theo

Nhân viên Hành chính

Công ty Cổ phần Đối Tác Chân Thật - GENUINE PARTNER

Mức lương: Trên 12 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Cao đẳng Hết hạn trong 16 ngày

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên Hành chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Phúc lợi dành cho bạn

Lương Tháng 13

Khám sức khỏe định kỳ

Mô tả công việc

Tổ chức và lưu giữ hồ sơ lao động.
Thường xuyên cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ công ty (chẳng hạn như nhân viên nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ phép năm...).
Lập, quản lý và lưu giữ giấy tờ về các chính sách và thủ tục nhân sự.
Liên kết với các đối tác bên ngoài như công ty bảo hiểm, bệnh viện đóng bảo hiểm y tế cho nhân viên và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
Trả lời thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến nhân sự.
Hỗ trợ phòng kế toán bằng việc cung cấp các thông tin nhân sự có liên quan (ví dụ số ngày nghỉ phép, ngày nghỉ ốm và số ngày làm việc).
Lên kế hoạch nghỉ mát cho nhân viên công ty, sắp xếp chỗ ở cho nhân viên và lãnh đạo đi công tác, xử lý các loại chi phí liên quan.
Tham gia vào các dự án của phòng nhân sự (chẳng hạn như hỗ trợ tổ chức sự kiện ngày hội việc làm).
Thực hiện tất cả các thủ tục liên quan đến nhân sự: quyết định từ chức, đề cử, thông báo nội bộ, chuẩn bị hợp đồng lao động cho người lao động …
Sao lưu và cập nhật dữ liệu liên quan và các tập tin trong quá trình làm việc, các văn bản của tất cả các nhân viên theo quy định.
Cập nhật báo cáo tăng giảm nhân viên thường xuyên và xây dựng nhân sự hàng tháng.
Hỗ trợ cập nhật và tính toán tiền lương, các khoản phụ cấp, làm bảng lương hàng tháng.
Hỗ trợ các công việc liên quan đến hoạt động tuyển dụng của công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến phần nhân sự.
Hỗ trợ chuẩn bị và tổ chức các sự kiện của công ty.
Thực hiện thủ tục nhận việc, phối hợp với Admin cấp phát đồng phục, tạo user chấm công cho NV.
Tạo user Bitrix cho nhân sự mới.
Giới thiệu nhân viên mới cho khu vực liên quan
Hỗ trợ đào tạo hội nhập nhân sự cho Công ty.
Cung cấp danh sách nhân viên hệ thống
Giải đáp các thắc mắc cho các trưởng bộ phận về các thủ tục của công ty, các qui định khi nhân viên có nhu cầu gửi thắc mắc
Quản lý hồ sơ nhân viên và theo dõi thời gian, gia hạn hợp đồng lao động,
Quản lý dữ liệu Nhân viên, thực hiện Contact List,…
Các báo cáo về tình hình thay đổi nhân sự trong công ty
Báo cáo tuần, các báo cáo tháng.
Các báo cáo khác theo yêu cầu của Ban giám đốc Công ty.

Yêu cầu công việc

Trình độ học vấn: Cao đẳng, Đại học trở lên.
Trình độ chuyên môn: Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị nhân sự hoặc các chuyên ngành liên quan.
Trình độ vi tính: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
Kinh nghiệm: Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
Độ tuổi: Tuổi từ 24 trở lên.
Giới tính: Nam và nữ.
Thời gian làm việc: 7h -19h (riêng thứ bảy 7h -14h)
Ưu tiên có kinh nghiệm về khai thác Container, hãng tàu, chuỗi cung ứng