Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
Mô tả công việc
- Theo dõi và quản lý thư đến, thư đi và kiểm soát chi phí gửi thư của các bộ phận.
- Đảm bảo hệ thống điện, điều hòa, ánh sáng, các thiết bị văn phòng hoạt động xuyên suốt.
- Kiểm tra, kiểm kê tài sản và các trang thiết bị làm việc của Văn phòng Công ty định kỳ Quý/Năm theo quy định.
- Quản lý Tài sản, Công cụ dụng cụ: Mua/thuê và cấp phát theo quy định.
- Tiếp nhận và hướng dẫn đối tác đến liên hệ công tác trực tiếp và qua điện thoại.
- Tiếp nhận, sắp xếp lịch sử dụng phòng họp tại văn phòng (Khi có yêu cầu).
- Đặt phòng khách sạn, xe đưa đón, máy bay theo yêu cầu khi các Bộ phận/Phòng ban công tác giữa các miền.
- Kiểm tra các thông tin yêu cầu mua hàng, ngân sách được ký duyệt từng phòng ban theo quy trình, quy định công ty.
- Lê kế hoạch mua hàng và thực hiện mua hàng Văn phòng phẩm, dịch vụ thường xuyên với các đối tác đã có sẵn.
- Thực hiện tìm kiếm, đàm phán, mở thầu (Nếu có) và ký kết hợp đồng khi thực hiện mua hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu.
- Theo dõi, nhận hàng từ nhà cung cấp và phân bổ lại cho từng phòng ban theo yêu cầu.
- Nhận và tổng hợp Feedback của các bộ phận/phòng ban khi sử dụng sản phẩm/dịch vụ và quy trình mua hàng.
- Tổng hợp chứng từ liên quan và thanh toán cho nhà cung cấp.
Yêu cầu công việc
- Nữ, từ 21 đến 28 tuổi, ngoại hình ưa nhìn.
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng trờ lên các chuyên ngành.
- Sử dụng tốtMicrosoft Office (Excel và Word).
- Không yêu cầu kinh nghiệm, ưu tiên có kinh nghiệm Hành Chính, Lễ Tân, Mua Hàng.
- Nhanh nhẹn, giao tiếp lưu loát, khả năng đàm phán, thương lượng tốt.
- Học hỏi nhanh, nhiệt tình và trách nhiệm công việc.
- Trung thực và có khả năng bảo mật thông tin.
Phúc lợi công việc
- Thỏa thuận với công ty.
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 238 / 1
Công ty Cổ phần Thế Giới Số
201-203 CMT8, Phường 4, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: hơn 200 nhân viên
Ngày đăng tuyển
27/01/2021
27/01/2021
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Cao đẳng
Cao đẳng
Ứng viên
Nữ, từ 21 tới 28 tuổi
Nữ, từ 21 tới 28 tuổi
Nhân viên thị trường
Công ty TNHH MTV Chia sẻ thanh toán VN
Nhân viên Kinh doanh
Công ty TNHH MTV Chia sẻ thanh toán VN
Tuyển dụng Thực tập sinh Pháp lý
Công ty Luật TNHH FLA
Trợ lý Giám đốc (Tiếng Trung)
Công ty Cổ phần Truyền thông tập trung Mặt Trời Vàng
Nhân viên Pháp lý
Công ty TNHH Dịch Vụ Phong Thuỷ Việt Nam Thay Tướng Đổi Vận
Chuyên viên tuyển dụng
Công ty Cổ phần Thực Phẩm Hữu Nghị
Nhân viên thị trường
Công ty TNHH MTV Chia sẻ thanh toán VN
Nhân viên Kinh doanh
Công ty TNHH MTV Chia sẻ thanh toán VN
Tuyển dụng Thực tập sinh Pháp lý
Công ty Luật TNHH FLA
Nhân viên Pháp lý
Công ty TNHH Dịch Vụ Phong Thuỷ Việt Nam Thay Tướng Đổi Vận
Việc làm tương tự
Tuyển dụng Thư ký nghiệp vụ
Văn phòng công chứng Nguyễn Thành Mỹ
HR Staff
Công ty TNHH Hệ thống Truyền động Nidec (Việt Nam)
Chuyên viên Pháp chế (và Tuân thủ kiêm Thư ký Hội đồng Quản trị)
Công ty Cổ phần Chứng khoán KAFI
CV， CVC Quản Lý Chất Lượng Xử Lý Nợ (Hà Nội)
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng (VPBank)
Chuyên viên tuyển dụng
Công ty Cổ phần Thực Phẩm Hữu Nghị
Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
Công ty Cổ phần Thế Giới Số
Nộp đơn
Công ty Cổ phần Thế Giới Số