Nhân viên Hành chính mua hàng

1. Mua hàng

• Phân loại và tổng hợp các yêu cầu mua hàng, lên kế hoạch mua hàng đối với ngành hàng nằm trong vendor list.
• Theo dõi kế hoạch hàng về và sắp xếp thời gian giao hàng
• Thông báo bộ phận yêu cầu kiểm tra và nhận hàng.
• Thu thập phản hồi của bộ phận sử dụng

2. Quản lý văn phòng

• Theo dõi lịch sạc bình PCCC định kỳ
• Kiểm tra lịch thay hệ thống lõi lọc nước và xét nghiệm nước định kỳ
• Theo dõi và bảo dưỡng hệ thống máy lạnh
• Quản lý hợp đồng nhà cho thuê của DGW và nhà đi thuê ở bên ngoài
• Quản lý + sửa chữa trang thiết bị văn phòng
• Đặt vé máy bay cho nhân viên đi công tác
• Đặt khách sạn tại HCM khi có nhân viên chi nhánh vào công tác
• Quản lý thẻ Accor và đặt phòng khách sạn/ nhà hàng theo yêu cầu của BGĐ

3. Thủ tục cơ quan hành chính nhà nước

• Sao y công chứng giấy tờ
• Dịch thuật công chứng hồ sơ sang tiếng nước ngoài
• Làm việc với cơ quan nhà nước khi có yêu cầu

4. Thanh toán

• Thanh toán tiền mua hàng cho vendor và các chi phí mua phát sinh.
• Thanh toán và theo dõi tiền hành chính không hóa đơn.

5. Báo cáo

• Báo cáo danh sách chi phí phát sinh theo từng quý
• Lên budget dự kiến cho năm mới theo yêu cầu