Nhân viên Hành chính, Nhân sự (Nam Long Sàn)

NHIỆM VỤ CHÍNH

Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng

• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận, lên kế hoạch tuyển dụng theo chỉ đạo
• Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với các phòng ban tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch
• Chuẩn bị hồ sơ, soạn thảo Thư mời việc cho các ứng viên trúng tuyển
• Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công t

Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ, tay nghề

• Yêu cầu nhân viên kinh doanh sắp xếp công việc để hoàn thành cấp chứng chỉ MG BĐS
• Tiếp nhận nhu cầu đào tạo và triển khai theo chỉ đạo từ BGĐ

Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ theo đúng quy định của Công ty

• Tổng hợp ngày công, lập bảng chấm công và các chế độ đãi ngộ khác cho NLĐ chuyến Phòng Kế toán thanh toán
• Theo dõi và cập nhật vào bảng lương khi có thay đổi nâng hạ lương, thưởng của NLĐ
• Tiếp nhận thông tin, nhu cầu của NLĐ về lương, thưởng, chế độ để phân tích và trình BGĐ
• Hỗ trợ với các phòng ban lập kế hoạch tiền lương hằng năm trình BGĐ.
• Thực hiện đúng các thủ tục về nhân sự của Công ty như: nghỉ việc riêng, nghỉ việc, lương và các chế độ, điều động, bổ nhiệm,…

Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho NLĐ và hồ sơ liên quan đến Thuế

• Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT lên BHXH
• Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho NLĐ tham gia hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo quy định
• Lập hồ sơ giảm trừ gia cảnh và tạo MST cho NLĐ

Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty

• Theo dõi biến động nhân sự. Đến hạn ký kết nhắc nhở NLĐ tiến hành đánh giá hiệu quả công việc theo đúng quy định
• Soạn các văn bản chuyển công tác, mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt HĐLĐ
• Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ của NLĐ theo đúng quy định

Thực hiện công việc hành chính

• Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, lên kế hoạc mua và cấp phát VPP theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng VVP tồn để theo dõi việc nhập, cấp phát VPP, tồn VPP.
• Hỗ trợ đặt các phương tiện đi lại, công tác.
• Hỗ trợ tiếp khách tại Công ty.
• Hỗ trợ các cuộc họp nội bộ.
• Hỗ trợ event dự án.
• Quản lý biễu mẫu, tài liệu của Công ty.
• Chuyển các công văn giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty
• Lưu trữ các công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu.
• Quản lý các máy móc, dụng cụ thuộc văn phòng công ty.
• Quản lý các tài sản, trang thiết bị tại văn phòng.
• Theo dõi phát sinh chi phí hằng ngày, hằng tuần, hàng tháng và tiến hành làm đề nghị thanh toán các chi phí công ty: tiền điện, nước, internet, điện thoại, tiền thuê nhà,…

Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu

• Chế độ: KSK, teambuilding, lễ, tết…
• Công đoàn
• Triển khai và hướng dẫn thực hiện PMDT đến nhân viên khi đến hạn