Xem công việc liên quan tiếp theo

Nhân viên Hành chính - Tổng vụ (~600 USD)

Công ty Cổ phần SACHI (LIXIBOX)

Mức lương: 400 - 600 USD Kinh nghiệm: 3 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên Hành chính - Tổng vụ mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Đón tiếp khách đến liên hệ công việc;
Theo dõi, quản lý công văn, tài liệu đến – đi;
Chịu trách nhiệm việc photo, in ấn, scan tài liệu, hồ sơ của Công ty;
Quản lý hệ thống tổng đài bao gồm tạo số nhánh mới, mua điện thoại bàn, và sửa chữa các thiết bị, đồ đạc khi cần. Theo dõi và thanh toán chi phí nước uống, vé máy bay, khách sạn, đặt xe, điện thoại, internet...
Thanh/Quyết toán các chi phí hành chánh của công ty. Kiểm kê, kiểm tra tình trạng công cụ - dụng cụ và thực hiện cấp phát theo yêu cầu. Kiểm tra, giám sát và thực hiện việc thanh, quyết toán chi phí và chi phí sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng đồ đạcCông ty.
Liên lạc với các nhà cung cấp khi công ty gặp vấn đề (điện thoại, Internet, lao công, sửa chữa thiết bị,…).
Tổng hợp nhu cầu văn phòng phẩm, vật tư…đề xuất mua sắm và cấp phát theo định mức.
Cập nhật số điện thoại, lấy vân tay CBNV mới. Chuẩn bị bàn ghế, chổ ngồi, văn phòng phẩm, đăng ký gửi xe… cho nhân sự mới nhận việc.
Thực hiện việc theo dõi và chấm công CBCNV
Cập nhật lịch sử dụng phòng họp, sắp xếp phòng họp cho BGĐ. Hỗ trợ các buổi họp hàng tuần.
Đặt vé máy bay, khách sạn công tác cho Lãnh đạo và các CBNV trong công ty khi được yêu cầu;
Các công việc liên quan tuyển dụng/ Tiếp nhận nhân sự mới
Lưu trữ, sắp xếp các giấy tờ liên quan đến bộ phận hành chánh.
Chịu trách nhiệm về cơm trưa cho nhân viên (làm việc với bộ phận bếp về thực đơn trong tuần và chi phí tiền chợ hàng ngày).
Sắp xếp, lên kế hoạch, chuẩn bị các buổi hoạt động công ty như team building hay company trips.
Các công việc khác khi có yêu cầu từ cấp trên.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học Luật, Quản Trị Doanh Nghiệp, Hành Chính. Ít nhất 3 năm kinh nghiệm vị trí tương đương
Kỹ năng tổ chức và lên kế hoạch tốt.
Anh văn, tin học văn phòng.
Có khả năng lãnh đạo, chủ động trong công việc.
Khả năng giao tiếp, đàm phán tốt, thuyết trình trước đám đông.
Trung thực, có tinh thần trách nhiệm trong công việc.