Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

- Lễ tân : đón tiếp khách, nhận & chuyển tiếp điện thoại.
- Văn thư lưu trữ : tiếp nhận xử lý công văn / văn bản đi & đến theo đúng quy trình. Fax, photo, scan tài liệu, văn bản, quản lý và sử dụng con dấu đúng quy định.
- Quản lý cơ sở vật chất : mua sắm, quản lý, bảo dưỡng trang thiết bị , máy móc…
- Tìm kiếm, đánh giá các nhà cung cấp dịch vụ uy tính, chất lượng để đề xuất sử dụng , thay đổi.
- Thực hiện công tác điều phối, bảo hành xe.
- Quản lý thực hiện công tác vệ sinh, an ninh, PCCC.
- Hỗ trợ công tác hậu cần, tổ chức các chương trình sự kiện nội bộ của công ty.
- Theo dõi, duy trì, đôn đốc và giám sát nhân viên/công nhân thực hiện nội quy , quy định, quy trình làm việc…
- Thực hiện chi trả các chi phí điện thoại, phí chuyển phát thư và các chi phí hành chính khác.
- Hỗ trợ lấy dấu vân tay nhân viên mới, tổng hợp chấm công, đơn xin nghĩ phép.
- Một số công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Địa điểm làm việc : Bình Mỹ, Bắc Tân Uyên, Bình Dương (gần cầu Bình Cơ / cách Cổng Xanh 5 km)