Mô tả công việc

- Quản lý và sử dụng con dấu công ty theo đúng quy định của công ty và pháp luật.
- Tiếp nhận, chuyển giao, lưu trữ bảo mật công văn, tài liệu liên quan đến hoạt động của công ty và cập nhật đầy đủ vào sổ công văn
- Quản lý, lưu trữ và phát hành hồ sơ, tài liệu theo quy định tại Quy trình lưu trữ hồ sơ của công ty. Khi nhận được hồ sơ, văn bản các phòng ban khác phát hành phải báo cho Trưởng Phòng, Tổng giám đốc (nếu cần).
- Thực hiện công tác báo cáo công văn đến, công văn đi theo yêu cầu của Trưởng phòng, Tổng Giám Đốc.
- Thực hiện các công việc theo đúng chính sách, quy định, quy trình và biểu mẫu liên quan đến hoạt động của công ty.
- Thực hiện các tiệc liên hoan, đón tiếp và hướng dẫn khách đến văn phòng công ty làm việc.
- Tiếp nhận điện thoại và chuyển đến các cá nhân , phòng ban có liên quan thuộc công ty
- Thông báo mời họp, photo, in ấn hồ sơ tài liệu, cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban.
- Hàng tháng chấm công văn phòng và tổng hợp bảng chấm công trình ký chuyển TP.HCNS
- Tổng hợp danh sách báo cơm của phòng ban, đặt suất ăn cho bên bếp.
- Tổng hợp chi phí hành hành chính của tòa nhà ( điện, nước, xăng xe, điện thoại, vé máy bay, bảo vệ…) trước giao ban hàng tháng
Triển khai thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng, Ban Giám Đốc

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên nghành văn thư
- Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên
- Giao tiếp tốt
- Cẩn thận, tỉ mỉ
- Có tinh thần trách nhiệm trong công việc
- Có khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao

Phúc lợi công việc

- Thu nhập 5tr - 8tr tùy theo năng lực.
- Thời gian thử việc: 2 tháng
- Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến sáng Thứ Bảy
- Cơ hội huấn luyện: Được đào tạo nội bộ và đào tạo bên ngoài theo quy định của Công ty
- Đồng nghiệp: Thân thiện, hòa đồng
Phúc lợi:
- Lương thưởng tháng 13, thưởng hiệu quả công việc, sáng kiến
- Sinh nhật, hiếu hĩ,
- Ngày Lễ, ngày thành lập Công ty

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 382 / 3
Logo Công ty TNHH Xuân Lộc Thọ Công ty TNHH Xuân Lộc Thọ
Số 51, ngõ 258, phố Tân Mai - Phường Thịnh Liệt - Quận Hoàng Mai - Hà Nội
Quy mô: hơn 200 nhân viên

Ngày đăng tuyển
02/11/2019

Nơi làm việc
Hà Nội

Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ

Trình độ học vấn
Trung cấp

Kinh nghiệm làm việc
2 năm

Ứng viên
Nữ, từ 22 tới 30 tuổi
Nhân Viên Hành Chính Văn Thư, Quản Lý Hồ Sơ
Công ty TNHH Xuân Lộc Thọ
Nộp đơn