Nhân viên Kế toán, Hành chính

- Chịu trách nhiệm trong việc thiết lập công nợ, in thông báo, thu các loại phí của cư dân.

- Lập danh sách khách hàng có nhu cầu cấp hóa đơn, đề xuất CĐT và thực hiện công tác cấp hóa đơn cho cư dân, khách hàng.

- Theo dõi và báo cáo hàng tuần, hàng tháng tình hình thu phí quản lý, tiền nước, tiền điện, phí gửi xe, dịch vụ thẻ, phí dịch vụ … của tòa nhà được giao

- Thực hiện các thủ tục tờ trình, thông báo, thanh quyết toán hoàn ứng chi phí,… hoạt động tại BQL.

- Thực hiện kiểm kê, đối chiếu quỹ và chốt quỹ chính xác, không thất thoát theo đúng quy định.

- Đề xuất việc mua sắm và quản lý tài sản, văn phòng phẩm thuộc BQL, vật tư tiêu hao của BQL.

- Tiếp khách, hướng dẫn khách hàng vào thăm hỏi, giao dịch tại tòa nhà, giải đáp các thắc mắc của khách hàng trong phạm vi cho phép;

- Nắm bắt số lượng xe ô tô, xe máy, thẻ thang máy đăng ký mới và hủy xe để thống kế tổng hợp báo cáo Trưởng ban quản lý, Kế toán Công ty;

- Tiếp nhận và là đầu mối gửi công văn, giấy tờ gửi đến Ban, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;

- Theo dõi chấm công và giải trình chấm công của các bộ phận trong BQL tòa nhà

- Soạn thảo tờ trình, thông báo tới Cư dân/ Khách thuê tòa nhà theo yêu cầu của Phó ban, Trưởng ban.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công chỉ đạo của cấp trên.