Nhân Viên Kiểm Soát Hành Chính Nội Bộ Miền

Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Chubb Life Việt Nam

Mức lương: 8 - 10 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Hỗ trợ Phó chủ tịch phụ trách Miền (TVPA) trong việc nâng cao hiệu quả của từng Văn Phòng Kinh Doanh (VPKD) trong Miền về tuân thủ Quy định, Quy chế, Quy trình Kinh doanh.

Đảm bảo đội ngũ Đại diện kinh doanh (ĐDKD) và nhân viên tại các VPKD tuân thủ quy định của pháp luật về Luật Kinh doanh bảo hiểm, các luật khác có liên quan, các quy định và chính sách nội bộ của Công ty và nâng cao hiệu quả hoạt động các VPKD thông qua các công tác:
Huấn luyện định kỳ và thường xuyên Quy chế cho đội ngũ ĐDKD và nhân viên tại các VPKD trong Miền phụ trách
Theo dõi và đánh giá tình hình tuân thủ Quy chế, tuân thủ các nguyên tắc hoạt động kinh doanh, các chính sách và quy định tại các VPKD thuộc Miền phụ trách
Báo cáo và đề xuất các biện pháp ngăn ngừa rủi ro và vi phạm Quy chế của các VPKD thuộc Miền phụ trách
Giám sát và theo dõi việc thực hiện các cam kết sửa đổi, cam kết tuân thủ của các VPKD thuộc Miền phụ trách
Phối hợp với các phòng/ ban tiến hành rà soát, đánh giá, cập nhật và soạn mới các quy trình hoạt động, quy trình kiểm soát
Phối hợp với các phòng ban trong việc thu thập, xác minh, kiểm tra, xem xét giải quyết các khiếu nại của Khách hàng, các trường hợp ĐDKD vi phạm nguyên tắc đạo đức trong hoạt động kinh doanh và đề xuất các biện pháp xử lý phù hợp
Hỗ trợ hướng dẫn thực hiện, đưa ra các đề xuất/giải pháp cho các VPKD về các vấn đề liên quan đến Quy định Tuyển dụng ĐDKD/QLKD; quản lý, sử dụng, báo mất hồ sơ; Định kỳ/đột xuất thực hiện việc kiểm tra hồ sơ học viên, tình hình quản lý, sử dụng, báo mất hồ sơ của ĐDKD nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định tuyển dụng; quản lý, sử dụng, báo mất hồ sơ, đề xuất biện pháp kiểm soát rủi ro, các biện pháp xử lý các vi phạm

Hỗ trợ TVPA trong việc lập ngân sách và quản lý ngân sách của Miền

Hỗ trợ TVPA lập ngân sách năm và quản lý tình hình sử dụng ngân sách hàng tháng
Tổng hợp các chương trình thi đua của các VPKD, kiểm tra việc thực hiện và các chứng từ đính kèm phù hợp với các chính sách và quy định của công ty
Hỗ trợ TVPA kiểm tra các yêu cầu mua hàng /xuất hàng của các VPKD
Đối chiếu / kiểm tra các chi phí phát sinh với tình hình hoạt động thực tế của và giữa các VPKD
Phối hợp với VPKD trong việc kiểm kê/kiểm tra tình hình sử dụng tài sản, tồn kho hàng khuyến mãi và các ấn chỉ
Kiểm tra đề xuất và báo cáo kết quả của các trường hợp xin phê duyệt ngoại lệ (mở lớp mobile,…)
Các công việc khác theo yêu cầu của TVPA, Các phòng ban và/hoặc Tổng Giám Đốc Công ty/Ban Giám đốc Công ty