Nhân viên Lễ Tân
Mô tả công việc
1. Công việc chính:
- Trực điện thoại, chuyển cuộc gọi cho các bộ phận, tiếp và hướng dẫn khách đến các bộ phận làm việc.
- Tiếp nhận công văn, thư từ, báo chí từ bên ngoài gửi tới văn phòng công ty, phân loại và chuyển đến người nhận.
- Nhận, tổng hợp và theo dõi thư, bưu phẩm cần gửi chuyển phát nhanh từ các phòng ban.
- Đặt hoa cho văn phòng.
- Sắp xếp lịch đặt phòng họp cho các phòng ban trong Công ty.
- Các thủ tục đặt khách sạn, vé máy bay… cho BGĐ và nhân viên khi đi công tác trong, ngoài nước.
- Lập các đề xuất, tạm ứng, thanh quyết toán sau các chuyến công tác theo tiêu chuẩn của công ty
- Theo dõi, lập bảng kê phân bổ chi phí mỗi bộ phận và làm thủ tục thanh toán cho các khoản: hoa văn phòng, vé máy bay, chuyển phát nhanh,…
- Phối hợp tổ chức các hoạt động ngoại khóa/ teambuilding cho nhân viên công ty (nghỉ mát, tất niên,…). Công tác hậu cần cho các sự kiện, du lịch, event của Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ Giám đốc HCNS.
- Thực hiên quản lý ngân sách hành chánh và báo cáo định kỳ tuần/ tháng/ năm cho Giám đốc HCNS.
2. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ & Giám đốc nhân sự
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Trung Cấp, Cao Đẳng
- 1-2 năm kinh nghiệm làm Nhân sự, ưu tiên đã từng công tác trong ngành bán lẻ - bán sỉ.
- Năng động, tự tin, hoạt bát;
- Kỹ năng giao tiếp, thương lượng tốt;
- Vi tính văn phòng tốt;
Phúc lợi công việc
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Từ khóa:
Nhân Viên Lễ Tân
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Hoàng Phúc Quốc Tế
19/05/2020
Tp Hồ Chí Minh
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Bất kỳ
Trung cấp
1 năm
Nữ, từ 25 tới 32 tuổi
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Hoàng Phúc Quốc Tế