Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính
Mô tả công việc
• Đón tiếp khách đến làm việc tại công ty;
• Trả lời, kiểm tra và chuyển tiếp cuộc gọi đến;
• Tiếp nhận, gửi và phân loại các loại thư đến/đi cho từng phòng ban;
• Chuẩn bị phòng họp, cập nhật lịch, lên lịch các cuộc họp;
• Quản lý công việc hành chính, văn thư: quản lý và mua văn phòng phẩm, vật dụng văn phòng, quản lý nhắc nhở công tác vệ sinh tại văn phòng;
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến các chế độ chính sách BHXH và BHYT theo quy định của luật BHXH;
• Hỗ trợ công tác nhân sự;
• Soạn thảo, lưu trữ , hệ thống hóa các văn bản trong công ty
• Quản lý, cập nhật và lưu trữ các hồ sơ, văn bản liên quan đến công tác hành chính;
• Quản lý tài sản: làm biên bản bàn giao đầy đủ cho các cá nhân khi cấp phát công cụ, dụng cụ, chìa khóa....và tham gia kiểm kê tài sản của công ty định kỳ;
• Tham gia công tác hậu cần các hoạt động, sự kiện công ty;
• Cập nhật các văn bản pháp quy về thủ tục hành chính, và các nghĩa vụ của Công ty đối với Nhà nước;
• Các công việc khác từ cấp trên yêu cầu.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học
- Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên về thủ tục chính sách BHXH và BHYT, quản lý và lưu trữ hồ sơ.
- Có kinh nghiệm 1 năm trở lên ở vị trí tương đương
- Tiếng Anh giao tiếp, kỹ năng vi tính văn phòng.
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ
- Có kỹ năng làm việc nhóm và chịu được áp lực công việc
- Tuyển Nữ: tuổi từ 20 – 28 tuổi.
Phúc lợi công việc
- Lương thưởng hấp dẫn
- Bảo hiểm + Các phúc lợi khác
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công Ty TNHH Tú Phượng Tony
14/05/2021
Tp Hồ Chí Minh
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Lễ Tân, Lễ Tân Hành Chính, Xử Lý Giải Quyết Chế Độ BHXH, Quản Lý Hồ Sơ
Bất kỳ
Đại học
1 năm
Nữ, từ 20 tới 28 tuổi
Công Ty TNHH Tú Phượng Tony