Mô tả công việc
  • Thực hiện công tác lễ tân
  • Thực hiện công tác bảo mật thông tin, văn thư lưu trữ, ban hành các văn bản đã được BGĐ phê duyệt
  • Tổ chức bảo mật thông tin, hồ sơ, chứng từ của Công ty thuộc phạm vi quản lý.
  • Soạn thảo văn bản, tài liệu theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo và Trưởng phòng.
  • Nhận, chuyển công văn tài liệu nội bộ giữa Ban Lãnh đạo và các Phòng ban; giữa Công ty và các cơ quan, đối tác bên ngoài.
  • Theo dõi vào sổ công văn, phô tô tài liệu, gửi thư hoặc fax.
  • Phân loại, sắp xếp và lưu trữ các văn bản nội bộ, công văn đi, công văn đến bằng bản mềm hoặc tại các file lưu đúng nguyên tắc.
  • Ban hành các văn bản đã được Giám đốc phê duyệt đến toàn thể cán bộ nhân viên. Tiếp nhận, tổng hợp, phân tích thông tin phản hồi nội bộ đối với các hoạt động trong Công ty.
  • Đón tiếp khách tới giao dịch, làm việc tại Công ty, hướng dẫn và thông báo đến người thích hợp.
  • Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị, cấp phát văn phòng phẩm theo kế hoạch
  • Theo dõi, tổng hợp nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm và lập kế hoạch trình Trưởng phòng. Thực hiện mua sắm, cấp phát cho các phòng ban.
  • Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng và lập báo cáo thực trạng, đề xuất thay thế, sửa chữa, thanh lý, mua sắm kịp thời.
  • Thực hiện các công việc khác theo sự điều hành của TP/ BLĐ.
Yêu cầu công việc
  • Nữ, nhanh nhẹn, ngoại hình ưa nhìn
  • Kinh nghiệm 6 tháng trở lên ở vị trí lễ tân, hành chính nhân sự trở lên
  • Có Laptop
  • Tốt nghiệp tối thiểu trình Cao Đẳng trở lên chuyên ngành: Kinh tế, quản trị kinh doanh, Luật,….. Các chuyên ngành khác có liên quan
  • Tính tình thân thiện, cởi mở
  • Thành thạo tin học văn phòng word, excel
  • Ưu tiên các bạn viết tốt, thế mạnh tổ chức sự kiện
  • Có khả năng làm việc nhóm, độc lập
Phúc lợi công việc
  • Mức thu nhập: 7 - 9 triệu + phụ cấp + thưởng
  • Được hưởng các chế độ về BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo quy định của Công ty và Luật Lao Động quy định.
  • Tham gia các hoạt động thường niên của công ty như du lịch, nghỉ mát
  • Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, cơ hội phát triển.
Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 57 / 0
Logo Công ty Cổ phần Belie (DHC Việt Nam) Công ty Cổ phần Belie (DHC Việt Nam)
15 Phạm Hùng, Mỹ Đình, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Quy mô: từ 20 - 49 nhân viên

Ngày đăng tuyển
22/11/2022

Nơi làm việc
Hà Nội

Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ

Trình độ học vấn
Đại học

Kinh nghiệm làm việc
1 năm

Ứng viên
Nữ
Nhân viên Lễ tân hành chính
Công ty Cổ phần Belie (DHC Việt Nam)
Nộp đơn