Nhân Viên Lễ Tân, Hành Chính (Cao 1m60 Trở Lên)

*Công tác Lễ tân :
- Đón tiếp và chỉ dẫn khách, đối tác đến Công ty, ghi nhận về thông tin khách hàng (nếu cần)
- Tiếp nhận và theo dõi các cuộc điện thoại / Nhận và chuyển các cuộc điện thoại theo yêu cầu của khách gọi đến
- Hỗ trợ sắp xếp và chuẩn bị các cuộc họp nội bộ trong công ty
Tham gia tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo
*Công tác Văn thư:
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ chuyển đến Công; phân loại và chuyển đến người nhận
- Đầu mối gửi công văn, giấy tờ ra ngoài Công ty
- Tổ chức lưu trữ các công văn, giấy tờ, tài liệu, hồ sơ, hợp đồng
- In ấn và photo tài liệu khi được yêu cầu
*Quản lý cơ sở hạ tầng, tài sản, thiết bị
- Quản lý và theo dõi các tài sản, thiết bị tại văn phòng: (Máy in, máy photo, máy pha cafe…)
- Mua sắm VPP, đồ dùng công ty, nhu yếu phẩm (nước uống, trà, cafe…)
- Theo dõi và quản lý việc điều xe trong công ty
- Theo dõi/ thanh toán cước điện thoại
- Theo dõi/ thanh toán phí cơm trưa cho CBNV
- Cập nhật danh bạ điện thoại của CBNV khi có sự thay đổi
- Sắp xếp văn phòng luôn gọn gàng, sạch sẽ.
- Tổ chức SN cho các thành viên Công ty có sinh nhật trong tháng.
​- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng, Ban Lãnh đạo .
- Báo cáo kết quả công việc cho Trưởng phòng