Mô tả công việc

A - Công tác hành chính:
- Thực hiện & kiểm soát quy định, quy chế hành chính, thống nhất hoạt động nghiệp vụ tại đơn vị theo hướng dẫn từ trụ sở Công ty.
- Tham mưu cho các cấp quản lý trong công tác hành chính thực tế tại chi nhánh.
- Kiểm soát việc thực hiện các quy định về soạn thảo, tổ chức ban hành, lưu trữ văn bản, quản lý thông tin, sử dụng con dấu (nếu có). Bảo mật các thông tin, hồ sơ, chứng từ thuộc phạm vi quản lý.
- Xây dựng kế hoạch chi phí hành chính & theo dõi, kiểm soát thực hiện.
- Quản lý, bảo trì cơ sở vật chất, tài sản công. Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng, …
- Giám sát nhân viên thực hiện việc vệ sinh hàng ngày các khu vực và kiểm soát 5S, cảnh quan tại chi nhánh.
- Chuẩn bị cơ sở vật chất, hoạt động hậu cần và phối hợp tổ chức các sự kiện.
- Đảm bảo về công tác an ninh trật tự, an toàn tài sản, PCCC tại đơn vị
- Đảm bảo thực hiện đầy đủ các thủ tục, quy định Hành chính tại địa phương
B - Công tác nhân sự:
- Thực hiện công tác tuyển dụng CBNV: Đăng tuyển thông tin, tổ chức phỏng vấn, tiếp nhận nhân viên đi làm và đào tạo hội nhập.
- Cập nhật sơ đồ tổ chức, danh sách CBCNV khi có sự thay đổi và gửi cho TP.HCNS theo định kỳ ngày 01 và 15 hàng tháng.
- Theo dõi hồ sơ nhân sự, soạn thảo HĐLĐ thử việc, chính thức, ... kịp thời, đúng thời gian theo quy định.
- Báo cáo tình hình nhân sự khi có sự thay đổi
- Các chế độ BHXH, như: Tăng, giảm, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, ...
- Thăm hỏi CB-CNV kịp thời
- Các công việc khác theo sự phân công của TP.HCNS

Yêu cầu công việc

- Nữ, tuổi từ 25 - 30, Ngoại hình ưa nhìn(bắt buộc), tươi tắn, cao từ 1m58 trở lên Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên các chuyên ngành Quản trị hành chính, Quản trị nhân sự, chuyên ngành kinh tế.
- Có ít nhất 1 năm làm Chuyên viên Hành chính – Nhân sự
- Am hiểu các chức năng về quản trị hành chính, quản lý tài sản, quản trị nhân sự
- Khả năng làm việc với áp lực cao, thích ứng nhanh với sự thay đổi. Tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp.
- Kỹ năng làm việc nhóm tốt.
- Có mối quan hệ tốt với cơ quan ban ngành tại địa phương.
- Chấp nhận tuyển ứng viên chưa có kinh nghiệm để đào tạo nhưng có ngoại hình ưa nhìn, xinh

Phúc lợi công việc

- Mức lương thỏa thuận theo năng lực
- Thưởng hiệu quả công việc, thưởng đột xuất, thưởng cuối năm.
- Phụ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại.
- Cơ hội tham gia vào môi trường làm việc trẻ, năng động, sáng tạo.
- Cơ hội phát triển bản thân, thăng tiến trong công việc.
- Cơ hội được đào tạo về kỹ năng, chuyên môn trong và ngoài nước.
- Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật định. Tham quan du lịch hàng năm, khám sức khỏe định kỳ.
- Nghỉ lễ theo quy định, nghỉ Thứ Bảy và Chủ nhật
- Cơ hội tham gia các hoạt động tình nguyện, ngoại khóa thúc đẩy tinh thần gắn kết tập thể.

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Logo Công ty CP Vật Tư Khoa Học Biomedic
Công ty CP Vật Tư Khoa Học Biomedic
Tầng 3, T2 Times Tower, Số 35 đường Lê Văn Lương - Phường Nhân Chính - Quận Thanh Xuân - Hà Nội.
Quy mô: từ 50 - 99 nhân viên

Ngày đăng tuyển
22/10/2018

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Nhân viên


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Việt

Trình độ học vấn
Đại học

Kinh nghiệm làm việc
1 năm

Ứng viên
Nữ
Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính (Làm việc tại TP.HCM)
Công ty CP Vật Tư Khoa Học Biomedic
Nộp đơn

Phan Phan Tính Nguyễn Đỗ Xuân Quyền Trần Anh Quốc Phạm Xuân Ánh Nguyễn Đức Thắng Nguyễn Văn Hợi Nguyễn Việt Cường Long Trịnh Lê Hồng Sơn Lê Viết Huấn Lưu Đinh Hưng Nguyễn Ngọc Dũng Lê Văn Thoại Phạm Ngọc Lân Nguyen Thang Phạm Lan Anh Đậu Thị Hà Giang Tạ Thiên Thanh Nguyễn Lê Kim Ngân Cao Thị Nhật Linh Phạm Thị Chi Linh Túc Nguyễn Ngọc Mỹ Phương Huỳnh Thị Bích Duyên Trần Thị Ngọc Diễm Mai Thị Thùy Dung Lê Thị Thùy Trang Võ Minh Trúc Nguyễn Thuỳ Dương Trần Thị Hoài Vũ Thuý Vân Võ Thị Chi Linh Trần Thị Mỹ Huyền Nguyễn Thủy Triều Nguyễn Thị Mai Trịnh Thị Thuỷ Tiên Nguyễn Thị Ngọc Tú Phạm Thị Đoan Trương Thị Thảo Bùi Thị Ngần Trần Thị Kim Hoa Tạ Thủy Tiên Nguyễn Thị Vân Anh Nguyễn Thị Huyền Oanh Nguyễn Thị Phương Nguyễn Mai Thy Nguyễn Ngọc Linh Đinh Thị Thùy Dương Đinh Ngô Tố Uyên Đỗ Thanh Hà Nguyễn Thị Thanh Huyền Hoàng Ngọc Hà Trương Thị Mai Nguyễn Tâm An Dong Hong Phan Thị Mỹ Anh Nguyễn Thị Nhã Phương Nguyễn Khánh Vy Bùi Thị Cẩm Hằng Đặng Thị Cúc Huệ Lương Thị Vân Chu Thùy Dung Phạm Thị Thu Đào Khánh Linh Nguyễn Thị Hòa Huỳnh Thị Thanh Giang Trần Thị Tâm Huỳnh Bích Tuyền Huỳnh Thị Thiên Nhi Trương Phan Cao Hoàng Phúc Nguyễn Thị Thùy Dung Nguyễn Thị Tuyết Mai Nguyễn Thị Mến Ngô thanh yên