Mô tả công việc

1/ Công việc lễ tân:

  • Tiếp đón khách và hướng dẫn khách đến liên hệ công việc
  • Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi liên hệ công việc đến cá nhân và phòng ban liên quan.
  • Phục vụ trà nước cho khách, cho các cuộc họp trong Công ty.
  • Quản lý, chuẩn bị và sắp xếp các phòng họp.
  • Phụ trách chuẩn bị đồ lễ thắp hương các ngày rằm, mùng 1 âm lịch và các ngày lễ tết.

2/ Công việc hành chính:

  • Theo dõi chi phí văn phòng, làm thủ tục tạm ứng, thủ tục thanh toán các khoản phí văn phòng (Cước điện thoại, internet, taxi, phí thuê văn phòng…)
  • Qủan lý văn bản đến và đi theo qui định Công ty.
  • Quản lý con dấu công ty, đóng dấu theo đúng quy định.
  • Thực hiện công tác mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị và tài sản.
  • Quản lý, theo dõi và cấp phát các trang thiết bị, tài sản, công cụ dụng cụ làm việc cho CBNV.
  • Phụ trách công tác vệ sinh văn phòng. Kiểm soát tạp vụ để đảm bảo công tác vệ sinh trong Công ty, triển khai công tác 5S;
  • Làm việc với tòa nhà về việc cung cấp vé xe hàng tháng cho CBNV
  • Tham gia tổ chức các hoạt động, sinh nhật, chăm lo đời sống cho CBNV.
  • Thực hiện các công việc khác trong phạm vi công việc theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu công việc
  • Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành văn thư, hoặc các ngành liên quan
  • Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc đáp ứng ít nhất 70% mô tả công việc
  • Ngoại hình ưa nhìn, cao trên 1m58
  • Sử dụng thành thạo các phần mềm: Word, Excel
  • Nhanh nhẹn, chăm chỉ, có tinh thần trách nhiệm trong công việc.
  • Chịu được áp lực công việc, trung thực, quyết đoán trong công việc.
  • Khả năng làm việc độc lập và tập thể tốt
  • Nghiêm túc làm việc, học hỏi và gắn bó lâu dài với công ty.
Phúc lợi công việc
  • Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, đồng nghiệp trẻ trung và giàu nhiệt huyết, tại 1 trong những công ty hàng đầu về Digital Marketing ở Việt Nam và Đông Nam Á
  • KPI cụ thể và rõ ràng, review mức lương định kỳ 6 tháng/lần.
  • Hưởng đầy đủ các quyền lợi dành cho người lao động theo Luật lao động
  • Chế độ phúc lợi: du lịch hàng năm, dã ngoại, sinh nhật và thưởng các dịp lễ, tết, lương tháng thứ 13 theo hiệu quả kinh doanh…
  • Làm việc trong giờ hành chính từ Thứ 2 đến Thứ 6
Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Từ khóa:
hành chính lễ tân
Logo Tập đoàn Digital Novaon Tập đoàn Digital Novaon
Tầng 9, Tòa nhà Công Đoàn Ngân Hàng Việt Nam, Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
Quy mô: từ 100 - 200 nhân viên

Ngày đăng tuyển
29/08/2018

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Nhân viên


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Việt

Trình độ học vấn
Đại học

Kinh nghiệm làm việc
1 năm

Ứng viên
Nam nữ
Nhân Viên Lễ Tân Kiêm Hành Chính
Tập đoàn Digital Novaon
Nộp đơn

Thanh Tú Trần Phan Tấn Vinh Trần Vũ Huy Sơn Nam AK Lê Thanh Tùng Nguyễn Duy Hoàng Đỗ Hoàng Anh Minh Huỳnh Nguyễn Bảo Nghiêm Huỳnh Tấn Cương Lê Hồng Ngọc Bùi Ngô Hoàng Kỳ Lê Đức Minh Trương Minh Phương Dương An Khương Lê Văn Ngọc Đinh Quý Thành Huỳnh Ngọc Châu Lã Văn Nhân Phạm Văn Sơn Lường Văn Đông Nguyễn Văn Hà Phạm Trung Thành Đoàn Nguyễn Trường Giang Nguyễn Minh Quân Lê Huy Bình Đỗ Ngọc Thắng Cao Xuân Đức Peter Chang Nguyễn Thành Long Mai Xuân Thoại Nguyễn Thanh Tùng Mai Thị Thu Hiền Đặng Thị Thuỳ Vy Bá Văn Thanh Thúy Nguyễn Phương Hoa Nguyễn Thị Thi Ngân Võ Thị Mỹ Duyên ĐÀO THU HUYỀN Đào Huyền My Phạm Thị Phương Thảo Võ Thị Kim Hồng Nguyễn Thị Chi Ngọc Huyền Nguyễn Đỗ Thái Ngự TẠ THỊ HỒNG LĨNH Nguyễn Như Trang Bạch Cung Trương Thị Ánh Nguyễn Thị Thu Thùy Nguyễn Thị Khánh Huyền Nguyễn Thị Kim Ngân Lê Thị Khuyên Hoàng Thị Ly Phạm Thu Hạnh Phan Thanh Trúc Nguyễn Thị Thùy Hương Đào Lựu Mộng Tuyền Võ Thị Yến Luy Trang Ly Nguyễn Tường Ân Lưu Thị Đan Phạm Thái Quỳnh Như Nguyễn Thị Thùy Trang Nguyễn Huỳnh thanh thảo Hoàng Thị Hoài Liên Quyền Thị Huyền Nguyễn Lê Quỳnh Hoa Phạm Hải Yến Hồ Thị Tuyết Hồng Hoàng Diệu Linh Nguyễn Thị Uyên Nguyễn Thị Hương Thảo Trần Thị Hải Hậu Le Thi Phuoc Nguyễn Thị Hồng Thắm Đinh Thị Khánh Linh Trần Thị Như Ngọc Lê Thị Ngọc Trang Trần Thị Xuyến Trần Thị Ngọc Tuyết Hồ Thị Nhiên Nguyễn Đắc Mộng Ngọc Hoàng Thị Phương Lan hdsghs igha agdih