Nhân viên Sales Admin

• Quản lý công việc hành chính thuộc văn phòng và xưởng sản xuất: theo dõi số lượng vật tư, văn phòng phẩm, thiết bị và đặt hàng, đặt vé máy bay, nơi lưu trú cho nhân viên đi công tác, xử lý các hóa đơn và chi phí tiện ích của văn phòng (điện, điện thoại…) hàng tháng…
• Quản lý và truyền đạt thông tin, thư từ, tài liệu và bưu phẩm đến các phòng ban và khách hàng, đối tác
• Cập nhật và duy trì thông tin các ấn phẩm quảng cáo, webisite và các trang mạng xã hội của công ty
• Cập nhật thông tin ngày nghỉ phép còn lại của nhân viên và bảng chấm công hàng tháng
• Xử lý các công việc liên quan đến kinh doanh bán hàng: báo giá, đơn hàng, hợp đồng…
• Xử lý các yêu cầu của khách hàng qua email, điện thoại và gửi bản tin quảng cáo qua email cho khách hàng tiềm năng
• Thực hiện giấy tờ thanh toán cho Giám Đốc
• Lưu giữ hồ sơ và thông tin khách hàng
• Cập nhật và đối chiếu doanh số hàng tuần
• Tìm mua nguồn vật tư trong nước hoặc nước ngoài
• Các nhiệm vụ khác có liên quan

Job Description:

• Managing administration work in office/factory: track stock of office/factory supplies and place orders, book flight ticket, accommodation for staff’s travel, process office utilities bills and expenses (electric, telephone…) on monthly basic…
• Managing and routing office communications, letters, documents and packages
• Updating and maintaining company brochures, website and social media accounts
• Maintaining up-to-date employee annual leave records and monthly attendance record
• Handling all administrative aspects of sales: quotations, purchase orders and sale contracts….
• Handling customer requests via email, phone and emailing newsletters to potential customers
• Make expense claims for Director
• Maintaining client records
• Updating and collating weekly sales
• Sourcing for purchase materials locally or overseas
• Other relevant tasks