Mô tả công việc

A. Hợp đồng mua bán hàng hóa/ dịch vụ

- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận có liên quan để tiến hành soạn biên bản thương thảo, hợp đồng, thanh lý và nghiệm thu tất cả các loại hợp đồng mua bán hàng hóa, dịch vụ theo thoả thuận, quy định của công ty và quy định pháp luật,

- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng và thời gian hiệu lực hợp đồng,

- Chuẩn bị các tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh,

- Lưu trữ, cập nhật thường xuyên tất cả các hợp đồng mua bán hàng hóa, dịch vụ theo hệ thống và quy trình quản lý dữ liệu của công ty,

- Gửi báo cáo hàng tuần, tháng, năm theo yêu cầu của công ty,

- Lập kế hoạch thực hiện, báo cáo kết quả và những vấn đề cần giải quyết theo yêu cầu cho quản lý cấp trên theo định kỳ...

B. Hồ sơ thầu

- Liên hệ với nhà cung cấp để đảm bảo các chứng từ, giấy tờ liên quan đến hồ sơ thầu luôn còn hiệu lực và đầy đủ

- Phối hợp với bộ phận kinh doanh để lên kế hoạch chuẩn bị, cung cấp hồ sơ thầu một cách khoa học, kịp thời và tiết kiệm chi phí

- Quản lý, lưu trữ các chứng từ, giấy tờ liên quan đến thầu theo quy trình lưu trữ của công ty

- Gửi báo cáo hàng tuần, tháng, năm theo yêu cầu của công ty

C. Thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá, thiết bị y tế

- Kiểm tra đơn đặt hàng (PO), làm tài liệu, chuẩn bị, soạn thảo hợp đồng

- Thực hiện nghiệp vụ mua hàng xuất nhập khẩu

- Tiếp nhận, theo dõi, cập nhật và quản lý các hồ sơ, chứng từ có liên quan trong công tác mua hàng xuất nhập khẩu

- Kiểm soát các chứng từ Hải quan, thủ tục nhận hàng và liên hệ với các cơ quan liên quan khác

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại Học/ Cao Đẳng, các ngành kinh tế, quản trị

- Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương (Sale Admin)

- Năng động, vui vẻ và hòa đồng và có định hướng phát triển trong lĩnh vực Marketing B2B

- Ưu tiên kinh nghiệm trong ngành xuất nhập khẩu và làm hồ sơ thầu ngành hàng Y tế hoặc các ngành có liên quan về Y Tế

- Có kỹ năng về phân tích và giải quyết vấn đề cũng như thuyết phục và đàm phán.

- Ưu tiên biết Tiếng Anh: giao tiếp tốt, đọc và hiểu tài liệu chuyên ngành.

- Có tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực cao.

- Có khả năng giao tiếp, làm việc với các bên liên quan.

- Có thể đi công tác tỉnh

Phúc lợi công việc

- Laptop

- Chế độ bảo hiểm

- Du Lịch

- Phụ cấp

- Xe đưa đón

- Đồng phục

- Chế độ thưởng

- Chăm sóc sức khỏe

- Đào tạo

- Tăng lương

- Công tác phí

- Phụ cấp thâm niên

- Nghỉ phép năm

- CLB thể thao

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 39 / 0
Logo Công ty TNHH MED 247 Công ty TNHH MED 247
Số 325F (số cũ 29, tổ 64B), phố Vọng - Phường Đồng Tâm - Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội
Quy mô: từ 50 - 99 nhân viên

Ngày đăng tuyển
21/11/2022

Nơi làm việc
Hà Nội

Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ

Trình độ học vấn
Cao đẳng

Kinh nghiệm làm việc
1 năm

Ứng viên
Nữ
Nhân viên Sales Admin (B2B)
Công ty TNHH MED 247
Nộp đơn