Nhân Viên Tổng Hợp

- Lập báo cáo, biên bản, chuẩn bị hồ sơ/ tài liệu, sắp xếp/ nhắc lịch họp; theo dõi kế hoạch, đôn đốc thực hiện công việc của các Phòng ban/ Bộ phận/ cá nhân theo tiến độ.
- Lưu giữ hồ sơ, các báo cáo về quản lý vận hành các dự án. Cập nhật cơ sở dữ liệu liên quan đến các dự án.
- Hỗ trợ Phòng trong việc: Tiếp nhận và phản hồi giải quyết các khiếu nại, ý kiến của cư dân và khách hàng; xử lý các vấn đề tồn đọng, bất cập tại dự án liên quan tới công tác quản lý vận hành.
- Lập Tờ trình/ Đề xuất theo yêu cầu của Ban lãnh đạo liên quan đến chức năng và nhiệm vụ của Phòng cũng như lên kế hoạch, lộ trình thiết lập dự án mới trước khi đưa vào vận hành (thực hiện ngân sách - chọn lựa dịch vụ, hợp đồng dịch vụ, tuyển dụng nhân sự, …).
- Thực hiện công tác hậu cần theo phân công.
- Phối hợp, tương tác với các Phòng Ban chuyên môn, các đơn vị quản lý vận hành, Ban Quản lý dự án trong công tác quản lý vận hành.
- Các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo.