Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

- Tham gia vào quy trình trình tìm kiếm nhà cung cấp nước ngoài/ tìm kiếm sản phẩm theo yêu cầu từ phía giám đốc/ kinh doanh/ kỹ thuật. Duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp hiện hữu. Lên kế hoạch tìm kiếm thông tin về sản phẩm, nhà cung cấp, giá cả…
- Soạn thảo và ký kết hợp đồng nội và ngoại sau khi nhận được yêu cầu/ báo giá từ bộ phận kinh doanh. Đảm bảo tiến độ nhanh và chính xác
- Quản lý tiến độ làm hàng và giao hàng, kết hợp với bộ phận kinhdoanh/kỹ thuật đảm bảo hàng hóa nhập vể đúng, đủ, kịp thời.
- Liên tục cập nhật và tương tác với bộ phận kinh doanh/ kỹ thuật và khách hàng để cập nhật tình hình hàng hóa
- Kết hợp với kế toán để thực hiện thủ tục thanh toán quốc tế
- Tìm và chọn lọc forwarder. Lên lịch trình vận chuyển, giao nhận hàng hóa
- Kiểm soát chứng từ hàng, giám sát quá trình forwarder thực hiện thủ tục hải quan. Chuẩn bị các thủ tục cần thiết để xuất, nhập khẩu hàng hoá: Bộ chứng từ khai hải quan hàng xuất, nhập khẩu, bộ chứng từ xin cấp C/O, bộ chứng từ thanh toán xuất nhập khẩu (HĐ, IV, PL, CO, CQ).
- Kết hợp với kế toán lên kế hoạch thanh toán và làm các thủ tục thanh toán quốc tế
- Làm việc với bên bảo hiểm để mua bảo hiểm cho hàng hóa
- Kết hợp với bộ phận kỹ thuật, bộ phận kinh doanh đối với các vấn đề nhập khẩu hàng hóa nhằm mục đích sửa chữa, bảo hành,…
- Kết hợp với kế toán tập hợp và lưu giữ chứng từ liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu