Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

- Tiếp nhận đơn hàng từ bộ phận Sale hoặc khách hàng
- Mail Hợp đồng, PO cho khách hàng.
- Làm đơn hàng , trao đổi tiến độ đáp ứng, Thời gian giao hàng, Sau đó thông tin về quy cách, thông tin in trên cartons, mã QR...
- Làm bộ chứng từ bao gồm hợp đồng, invoice, packing list. Chuyển bộ chứng từ cho khách hàng để khách hàng hoàn thành thủ tục thanh toán tiền deposit 30%, 50% hoặc TT trả trước 100% hoặc yêu cầu khách mở L/C…
- Phụ trách công tác vận tải phục vụ cho việc XNK
- Tính toán việc sắp xếp hàng hóa.Kiểm tra việc xếp hàng hoá, đóng cont có vấn đề gì không.
- Khai hải quan và hoàn thành thủ tục thông quan cho lô hàng.
- Mail SI cho hãng tàu / FWD và hãng tàu / Fwd sẽ mail lại Bill nháp cho mình, mình kiểm tra thông tin trên Bill đã khớp chưa, liên hệ hãng tàu phát hàng Bill gốc / Bill surrender (hoặc switch bill theo yêu cầu...).
- Chuẩn bị các chứng từ, hoá đơn, giấy tờ cần thiết để làm hồ sơ xin C/O.
- Khi có C/O gốc, Bill gốc, kèm bộ chứng từ gồm invoice, packing list gửi chuyển phát nhanh cho khách hàng lấy hàng ở đầu bên kia. Hoặc xuất trình bộ chứng từ cho ngân hàng để xin chiết khấu / chờ thanh toán.
- Xây dựng phương án XNK và soạn thảo hợp đồng. Kiểm tra hợp đồng
- Dịch tài liệu tiếng anh
- Kiểm tra thông tin trên các ĐH.
- Thực hiện các công việc khác được giao