Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự

A. Quản trị nhân sư
1. Xây dựng và phát triển Hệ thống nhân sự
- Xây dựng chính sách, chương trình, quy định, quy trình nhân sự, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, bộ quy tắc ứng xử.
- Đảm bảo tất cả các chính sách, nội quy, quy định về nhân sự đều được triển khai, thực hiện và tuân thủ trong toàn bộ công ty.

2. Điều phối toàn bộ hoạt động của Phòng Hành Chính Nhân Sự
- Xây dựng và triển khai để đạt mục tiêu của phòng theo tháng, quý, năm.
- Xây dựng mối quan hệ tốt với các bộ phận, phòng ban trong toàn bộ công ty.

3. Tuyển dụng
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự theo định hướng phát triển của công ty.
- Phối hợp với các Trưởng bộ phận/Giám đốc dự án để tiến hành phỏng vấn về chuyên môn, kỹ thuật và phỏng vấn lựa chọn.

4. Hoạch định và phát triển nguồn nhân lực
- Xây dựng khung năng lực và KPIs cho từng vị trí trong công ty
- Xây dựng chính sách thăng tiến và phát triển sự nghiệp cho nhân viên

5. Đào tạo và phát triển
- Xây dựng và thực hiện chính sách đào tạo, thăng tiến và phát triển sự nghiệp cho cán bộ công nhân viên.
- Đánh giá kết quả đào tạo.

6. Lương và chế độ dãi ngộ
- Vận hành chính sách lương thưởng đãi ngộ phù hợp với chính sách chung của công ty và phù hợp với quy định của luật lao động.

7. Quan hệ lao động
- Thực hiện khảo sát, trưng cầu ý kiến để đánh giá mức độ hài lòng của nhân viên
- Quản lý, trù bị và thực hiện các công tác (thuyên chuyển, thôi việc, kỷ luật, giải quyết xung đột,...)
- Đàm phán với Công Đoàn trong các vấn đề nhân sự.

8. Bảo hiểm xã hội
- Hoàn tất các thủ tục đối chiếu với cơ quan BHXH
- Quản lý chi phí BHXH và đề xuất thanh toán định kỳ hàng tháng.

9. Quản lý chi phí, ngân sách nhân sự
- Quản lý ngân sách, chi phí nhân sự một cách hiệu quả
- Báo cáo định kỳ về nhân sự, chi phí nhân sự

B. Công tác hành chính
Quản lý chi phí và các hoạt động liên quan đến công tác hành chính trong toàn bộ công ty như:
- Visa, hộ chiếu, phương tiện (xe công ty, thẻ taxi, vé máy bay,..)
- Đồng phục kỹ sư, ăn trưa tại văn phòng, văn phòng phẩm.
- Các hoạt động event của công ty.
- Bảo hiểm 24/24