Mô tả công việc

- Lập kế hoạch hoạt động của bộ phận hành chính và kế hoạch chi phí hành chính định kỳ.
- Xây dựng các chính sách, quy định hành chính, quy trình tác nghiệp. Đề xuất phương án xử lý khi phát hiện những vấn đề bất cập trong quá trình thực hiện kế hoạch, tham gia đóng góp ý kiến xây dựng các quy định/quy trình tác nghiệp với các phòng ban liên quan. Tham mưu và đề xuất những phương án cải tiến nghiệp vụ, hoạt động hành chính.
- Quản lý hiệu quả công việc của nhân viên thuộc bộ phận quản lý, có kế hoạch đào tạo và phát triển nhân viên.
- Quản lý và điều phối các nghiệp vụ hành chính tại văn phòng Công ty: công tác văn thư lưu trữ, lễ tân, kiểm soát chi phí hành chính phát sinh, quản lý tài sản, công tác bảo vệ, phòng cháy chữa cháy, an toàn vệ sinh lao động, bảo vệ môi trường, sử dụng cơ sở vật chất.
- Thực hiện công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng HCNS; Chịu trách nhiệm trước trưởng phòng, Ban lãnh đạo về các công việc được giao.

Yêu cầu công việc

1. Trình độ học vấn:
- Tốt nghiệp Đại học (chính quy) trở lên chuyên ngành quản trị kinh doanh / quản trị hành chính/ luật.
2. Kinh nghiệm/ kỹ năng:
- Có ít nhất 10 năm kinh nghiệm trong công tác hành chính và tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương…
- Có khả năng thiết lập mối quan hệ tích cực với các cơ quan chính quyền địa phương và đối tác.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng (word, exel, visio, power point)
- Tiếng anh giao tiếp lưu loát.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về 5S, ISO, hệ thống quản lý chất lượng nội bộ.
4. Phẩm chất cá nhân:
- Thái độ làm việc tích cực.
- Nhanh nhẹn, năng động, luôn có tinh thần học hỏi và ý thức cải tiến, nâng cao hiệu quả công việc.
- Tác phong làm việc chuyên nghiệp.
- Kiên trì, sẵn sàng đối mặt với thử thách và luôn thích ứng với sự thay đổi.
- Khả năng chịu áp lực công việc cao.

Phúc lợi công việc
Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Logo Công ty Cổ phần Đầu tư Địa ốc Đại Quang Minh
Công ty Cổ phần Đầu tư Địa ốc Đại Quang Minh
10 Mai Chí Thọ, Đô thị mới Thủ Thiêm, Quận 2, TP. Hồ Chí Minh
Quy mô: hơn 200 nhân viên

Ngày đăng tuyển
20/06/2018

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Trưởng/Phó phòng


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Việt

Trình độ học vấn
Đại học

Kinh nghiệm làm việc
10 năm

Ứng viên
Nam nữ
Phó phòng Hành chính
Công ty Cổ phần Đầu tư Địa ốc Đại Quang Minh
Nộp đơn