Mô tả công việc


Mô tả công việc:
- Chịu mọi trách nhiệm về các công tác hành chính của công ty (văn thư, lưu trữ, lễ tân, hội nghị, hậu cần, quản lý và theo dõi cấp phát VPP, CCDC…):
- Tiếp nhận và tổ chức phân công công việc cho nhân viên trong phòng.
- Giám sát, kiểm tra, hướng dẫn các nhân viên trong phòng thực hiện công việc đúng theo quy định hiện hành.
- Trực tiếp tham gia công tác tổ chức các sự kiện, chương trình, hội nghị của công ty
- Trực tiếp thực hiện công tác đối ngoại với các cơ quan ban ngành, tổ chức, đối tác và Khách của công ty theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Trực tiếp quản lý, theo dõi, giám sát việc cấp phát và sử dụng VPP, các TBTS, CCDC văn phòng
- Trực tiếp xây dựng định mức chi phí Hành chính và kiểm soát chi phí Hành chính đảm bảo sử dụng hợp lý và tiết kiệm.
- Xây dựng, kiểm soát, quản lý việc thực hiện Quy trình - Quy chế của công ty
- Lên kế hoạch tuyển dụng cho toàn công ty, sàn lọc hồ sơ, phối hợp cùng các bộ phận liên quan lên lịch phỏng vấn tuyển dụng.
- Cập nhật tình hình biến động nhân sự, quản lý, lưu trữ hồ sơ CBNV toàn Công ty.
- Tổ chức khám sức khỏe, du lịch nghỉ mát hàng năm
- Tham gia tổ chức các sự kiện của Công ty: hội họp, tổng kết, liên hoan, sinh nhật.Vận động nhân viên tham gia tích cực vào các hoạt động văn hoá của công ty
- Chuẩn bị quà tặng cho CBNV, khách hàng nhân dịp lễ, tết
- Giám sát, kiểm tra công tác bảo vệ và việc thực hiện vệ sinh môi trường và trật tự an ninh toàn công ty .
- Báo cáo kế hoạch công việc( giải pháp xử lý công việc, tiến độ thực hiện công việc) định kỳ hoặc đột xuất…. cho Tổng Giám Đốc.
- Các công việc khác theo phân công của Tổng Giám Đốc.

Yêu cầu công việc

Yêu cầu:
* Trình độ chuyên môn:
- Tốt nghiệp chuyên ngành Quản lý Hành chánh, Quản trị Nhân sự. Luật, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc HCNS trong các công ty về thiết bị vòi hoa sen
- Có khả năng lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch
* Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Trung nghe, nói, đọc, viết thành thạo
* Trình độ vi tính: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng Word, Excel, PP….
* Kinh nghiệm làm việc:
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
* Kỹ năng làm việc:
- Năng động, giao tiếp tốt, giải quyết vấn đề tốt.
- Khả năng thuyết trình, thuyết phục
- Khả năng phân tích, tổng hợp và xử lý thông tin tốt.
- Có khả năng lập kế hoạch và thực hiện theo kế hoạch cùng lúc
- Khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao, cường độ công việc cao.
- Khả năng nhận định và đánh giá về con người tốt
* Đặc điểm cá nhân:
- Làm việc được dưới áp lực cao, cường độ công việc cao
- Năng động, tư duy nhạy bén, tác phong nhanh nhạy
- Có tinh thần trách nhiệm cao, có đạo đức nghề nghiệp
- Vui vẻ, nhiệt tình, đam mê công việc về nhân sự
- Luôn học hỏi, nhạy bén, bình tĩnh trong mọi tình huống
- Chịu khó, cẩn thận và chu đáo.

Phúc lợi công việc

- Lương thỏa thuận
- Trợ cấp được hưởng: Trợ cấp môi trường, trợ cấp xa nhà, trợ cấp thâm niên, trợ cấp chuyên cần…
- Thử việc 2 tháng, sau thử việc chuyển chính thức được đóng bảo hiểm ngay…
- Miễn phí các bữa ăn trong ca làm việc
- Được tham gia đóng bảo hiểm: BHYT, BHXH, BHTN…
- Được chăm sóc sức khỏe tại trạm y tế của công ty
- Tham gia các hoạt động do công đoàn và công ty tổ chức: sinh nhật, đại hội TDTT, giải bóng đá, giải bóng chuyền…

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 485 / 0
Logo Công Ty TNHH ITALISA Việt Nam Công Ty TNHH ITALISA Việt Nam
Lô B5, B6 KCN Song Khê, Nội Hoàng, Bắc Giang
Quy mô: hơn 200 nhân viên

Ngày đăng tuyển
08/05/2018

Nơi làm việc
Bắc Giang

Cấp bậc
Quản lý


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Việt

Trình độ học vấn
Cao đẳng

Kinh nghiệm làm việc
2 năm

Ứng viên
Nam nữ
Quản Lý Hành Chính Kiêm Nhân Sự
Công Ty TNHH ITALISA Việt Nam
Nộp đơn