Mô tả công việc
  • monitor external legal spend and ensure appropriate expenses accrual, submit monthly external legal spend tracker
  • maintain accrual record and responsible for monthly account reconciliation
  • responsible for law firm on-boarding due diligence and due diligence refreshment, including SRM, AP due diligence and TPSR review, etc.
  • coordinate annual performance survey of panel law firms, and record follow-up actions if any
  • coordinate and support the lawyers for the annual review meetings with panel law firms and file meeting notes and follow-up action if any
  • update law firm information and timely inform ASP LGA to update Law Firm Database
  • support review and update on legal procedures and policies and then upload on Vietnam Legal SharePoint
  • Coordinate for risk and control assessment for risks within Legal, and ensure the functional RCA are recorded as appropriate
  • act as BIRO to attend the regular catch up meeting with ISR, deliver updates/alerts on the aforesaid meeting, and report ISR incident
  • perform quarterly Clear Desk checking and record the check result on SharePoint
  • act as Record Management Coordinator to review/update the DRRS, perform annual compliance testing and keep the departmental records by following the DRRS; update monthly MI, attend training and meetings; coordinate with record retention activities (inform LGA the Holds notices, follow-up actions if any)
  • act as AB&C risk control coordinator to report monthly MI, perform control testing, including G&E register and payment reconciliation
  • act as Business Continuity Management coordinator to review and update BIA, BCM strategy and BC plan, arrange BC exercises and complete annual compliance certificate
  • assist in Administration Matters
  • Support legal update
  • coordinate for various tasks relating to the Legal database tool
  • dealing with legal database suppliers
  • coordinate for the issuance of POA to managers within the banks including obtaining necessary approval, preparing draft POAs, obtaining signature/seal, scanning and uploading into the system, following up and taking back the POAs when the respective managers resign, move to other positions
Yêu cầu công việc
  • Bachelor degree: Law/ Economics/Finance/Banking
  • Experience: at least 4 - year experience in the secretary of the law firms
  • Work well with paper works and willing to work in details
  • Good at English
  • Microsoft Office software skills
Phúc lợi công việc
  • Bảo hiểm theo quy định
  • Thưởng
  • Chế độ nghỉ phép
Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Logo Cổ Phần Kết Nối Nhân Tài - Talentnet Corp
Cổ Phần Kết Nối Nhân Tài - Talentnet Corp
33 Mạc Đĩnh Chi, P.Đa Kao, Quận 1
Quy mô: từ 100 - 200 nhân viên

Ngày đăng tuyển
23/10/2018

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Quản lý


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Anh

Trình độ học vấn
Đại học

Kinh nghiệm làm việc
4 năm

Ứng viên
Nam nữ
Senior Office Admin
Cổ Phần Kết Nối Nhân Tài - Talentnet Corp
Nộp đơn

Vũ Lê Phi Đinh Nam Tuấn Nguyễn Đức Duy Trần Quốc Bảo Ngô Hồng Sơn Vũ Ngọc Tùng Trần Văn Trọng Mai Xuân Đức Bùi Đình Thi Nguyễn Đình Nguyên Ninh Văn Thương Nguyễn Quốc Tú Nguyễn Vĩnh Toàn Nguyễn Hữu Khánh Nguyễn Trọng Nghĩa Nguyễn Văn Thông Trần Đức Thắng Nguyễn Hồng Quân Nguyễn Minh Khoa Đỗ Văn Vũ Ngô Việt Anh Lê Hoàng Nguyễn Quốc Tú Nguyễn Thái Thuận Khải Phạm Mai Thi Qui Nguyễn Thị My Nguyễn Việt Hà Nguyễn Lệ Thu Đoàn Hải Yến Nguyễn Thị Thu Trang Vũ Đoàn Thuỳ Dương Phuong Uyen Nguyen Phạm Thu Quyên Phạm Phương Thảo Trần Thanh Xuân Nguyễn Thị Thanh Tuyền Trần Thị Như Quỳnh Ngô Thị Thủy Ngân Đỗ Thị Ngọc Hạnh Nguyễn Hiền Lê Thị Thu Lê Thị Thuận Đỗ Diệu Ly Trần Thị Hằng LÊ DIỄM QUỲNH Trần Thị Xuân Mai Nguyễn Thị Hoài Anh Nguyễn Thị Hằng Phạm Phương Thảo Phạm Thị Loan Phan Quỳnh Trang Võ Mỹ Xuân Hoàng Thị Tuyết Phan Thị Hồng Ngọc Thiều Thị Vân Anh Nguyễn Thị Mỹ Ánh Nguyễn Thị Thi Lê Thùy Trang Hứa Ngọc Thanh Nguyễn Phương Huệ Nguyễn Thị Mỹ Hạnh Nguyễn Thị Kim Ngân Nguyễn Thị Hoài Anh Phan Hoài Bảo Ngân Dương Kim Trâm Nguyễn Thị Thiệt Phạm Thị Chinh Ngô Thị Thanh Yến Nguyễn Thị Hoài Ý Mai Thị Ánh Ngọc Lê Khánh Linh Nguyễn Ngọc Trang Vũ Lưu Hằng Nguyễn Thị Vân Anh Nguyễn Vũ Phương Huỳnh Ngọc Thảo Nhi Lê Thị Phương Thảo Nguyễn Thị Phương Thảo Nguyễn Thị Lệ Trương Uyển Nhi