Mô tả công việc
  • monitor external legal spend and ensure appropriate expenses accrual, submit monthly external legal spend tracker
  • maintain accrual record and responsible for monthly account reconciliation
  • responsible for law firm on-boarding due diligence and due diligence refreshment, including SRM, AP due diligence and TPSR review, etc.
  • coordinate annual performance survey of panel law firms, and record follow-up actions if any
  • coordinate and support the lawyers for the annual review meetings with panel law firms and file meeting notes and follow-up action if any
  • update law firm information and timely inform ASP LGA to update Law Firm Database
  • support review and update on legal procedures and policies and then upload on Vietnam Legal SharePoint
  • Coordinate for risk and control assessment for risks within Legal, and ensure the functional RCA are recorded as appropriate
  • act as BIRO to attend the regular catch up meeting with ISR, deliver updates/alerts on the aforesaid meeting, and report ISR incident
  • perform quarterly Clear Desk checking and record the check result on SharePoint
  • act as Record Management Coordinator to review/update the DRRS, perform annual compliance testing and keep the departmental records by following the DRRS; update monthly MI, attend training and meetings; coordinate with record retention activities (inform LGA the Holds notices, follow-up actions if any)
  • act as AB&C risk control coordinator to report monthly MI, perform control testing, including G&E register and payment reconciliation
  • act as Business Continuity Management coordinator to review and update BIA, BCM strategy and BC plan, arrange BC exercises and complete annual compliance certificate
  • assist in Administration Matters
  • Support legal update
  • coordinate for various tasks relating to the Legal database tool
  • dealing with legal database suppliers
  • coordinate for the issuance of POA to managers within the banks including obtaining necessary approval, preparing draft POAs, obtaining signature/seal, scanning and uploading into the system, following up and taking back the POAs when the respective managers resign, move to other positions
Yêu cầu công việc
  • Bachelor degree: Law/ Economics/Finance/Banking
  • Experience: at least 4 - year experience in the secretary of the law firms
  • Work well with paper works and willing to work in details
  • Good at English
  • Microsoft Office software skills
Phúc lợi công việc
  • Bảo hiểm theo quy định
  • Thưởng
  • Chế độ nghỉ phép
Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Logo Cổ Phần Kết Nối Nhân Tài - Talentnet Corp
Cổ Phần Kết Nối Nhân Tài - Talentnet Corp
33 Mạc Đĩnh Chi, P.Đa Kao, Quận 1
Quy mô: từ 100 - 200 nhân viên

Ngày đăng tuyển
23/10/2018

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Quản lý


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Anh

Trình độ học vấn
Đại học

Kinh nghiệm làm việc
4 năm

Ứng viên
Nam nữ
Senior Office Admin
Cổ Phần Kết Nối Nhân Tài - Talentnet Corp
Nộp đơn

Huỳnh Ngọc Quang Trần Nguyên Khôi Huỳnh Thị Phúc Hoàng Tiến Tuân Hoàng Văn Thủy Lê Đức Hùng Thân Anh Tú Trần Song Toàn Phạm Quốc Vũ Huỳnh Tư Lợi Hà Minh Đức Huy Nguyễn Thành Duy Lê Công Hòa Nguyễn Nhật Nam Nguyễn An Văn Nguyễn Thanh Tâm Nguyễn Tiên Nguyễn Tiến Vũ Trần Luân Vũ Đinh Quốc Thịnh Lê Văn Triều Mai Linh Phước Bùi Minh Trung Nguyễn Thị Thu Ba Thanh Hằng Vương Kiều Linh Đoàn Thị Bích Thoa Nguyễn Thị Thanh Lam Hồ Thượng Ngọc Minh Lê Thị Vân Nguyễn Trần Như Quỳnh Lê Thị Thanh Hà Đinh Nguyễn Thiên Thanh Nguyễn Hằng Đàm Thị Trúc Ly Phan Thị Thu Vi Nguyễn Thị Minh Hiền Nguyễn Thị Nhung Nguyễn Thị Thu Hoà Trần Tiểu Chân Huỳnh Thị Minh Thư Trần Thị Thùy Dương Nguyễn Thị Quỳnh Trâm Lý Thụy Mai Trâm Nguyễn Thị Huyền Phạm Thị Thu Hương Mai Tống Như Mai Phan Thị Thanh Truyền Nguyễn Thị Tú Trang Võ Hồng Hiền Nguyễn Hoàng Anh Nguyễn Thu Thảo Lê Vũ Phương Uyên Phan Thị Thanh Lịch Nguyễn Thị Thanh Tuyền Lê Thị Thanh Phan Thanh Tâm Thân Thị Thuỳ Trang Dương Hồng Nhung Đào Thị An Nguyễn Thị Tú Trinh Vũ Thị Diễm Bùi Thị Trinh Hoa Trần Thị Kim Oanh Nguyễn Thị Thuỷ Mai Thị Hiền Hoàng Minh Tâm Lê Thị Thuý Hiền Nguyễn Thị Kim Phượng LÂM THỊ EM Lâm Ngọc Trâm Nguyễn Thị Minh Thu Đỗ Trà My Thái Thị Xuân Thu Huỳnh Anh Thư Trần Kiều Nhi Bùi Thị Hằng Nguyễn Đức Mỹ Tiên Nguyễn Thị Ngọc Cẩm Lê Võ Nhật Quỳnh Ngô Phương Thảo Võ Khánh Ngân Ngô Thị Nguyệt Thái Thanh Hậu Nguyễn Thị Mỹ Hằng Huỳnh Trần Yến Nhi Nguyễn Nhật Gia Bảo Võ Cao Thị Anh Minh Lưu Thị Hoài Đặng Thị Tường Vi Giáp Ngọc Ánh