Mô tả công việc

1. Lập các thủ tục thanh toán, quyết toán cho các đơn vị và các hợp đồng ký kết.
2. Lập và quản lý chi phí cho tất cả các dự án và báo cáo quyết toán khi dự án hoàn thành đưa vào sử dụng.
3. Thực hiện công tác mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu và trình duyệt kết quả đấu thầu.
4. Lập kế hoạch ngân sách của Phòng theo định kỳ tháng/quý/năm hoặc theo yêu cầu đột xuất từ Giám đốc Xây dựng.
5. Quản lý tất cả các hợp đồng của các dự án đang thi công và đã đưa vào sử dụng.
6. Tổng hợp tình hình thực hiện tất cả các dự án chuẩn bị thi công, đang thi công và đã đưa vào sử dụng theo hàng tuần và hàng tháng.
7. Thực hiện các công tác của văn thư: lưu trữ hồ sơ, soạn thảo văn bản gửi các đối tác, photo - in ấn các hồ sơ, …..
8. Thực hiện một số công tác của thư ký phòng ban.
9. Tài chính:
- Quản lý và tiết kiệm ngân sách trên mục tiêu được giao
10. Khách hàng:
- Đảm bảo tiêu chí hài lòng khách hàng bên trong và bên ngoài trên cơ sở giá trị cốt lõi công ty.
11. Văn hoá công ty và Thái độ làm việc:
- Đảm bảo hoạt động và toàn bộ nhân viên trong phòng tuân thủ và phù hợp quy tắc ứng xử và văn hoá Đất xanh.
- Đào tạo nâng cao năng lực hành vi, thái độ làm việc:
+ Trách nhiệm và chính trực
+ Tuân thủ quy định, vì tập thể đồng đội
+ Hết mình vì kết quả công việc
+ Thái độ ứng xử trong công việc
+ Không ngừng sáng tạo.

Yêu cầu công việc

Năng lực / kỹ năng
- Giao tiếp;
- Soạn thảo văn bản;
- Giải quyết vấn đề;
- Thương lượng, đàm phán;
- Làm việc nhóm, hợp tác đồng đội;
- Làm việc độc lập, chịu áp lực cao;
- Kế hoạch và dự báo;
- Thuyết trình;
- Kiểm tra, giám sát.
Trình độ học vấn/chuyên môn
- Đại học/ kỹ sư kinh tế
Số năm kinh nghiệm làm việc
- 2 năm kinh nghiệm
Giới tính/Độ tuổi/Ngoại hình/ Sức khỏe
- Giới tính nữ
- Độ tuổi từ 24 tuổi đến 50 tuổi
- Ngoại hình tương đối
- Sức khỏe tốt
Trình độ ngoại ngữ / tin học
- Tiếng Anh giao tiếp / Office, MS Project và các phần mềm chuyên ngành.
Các yêu cầu khác (nếu có)
- Có kiến thức tốt về tất cả quy chuẩn, quy phạm, tiêu chuẩn và quy định pháp luật trong ngành xây dựng.
- Kỹ năng phân tích tốt, đàm phán, thuyết trình.
- Làm việc dưới áp lực cao.

Phúc lợi công việc

- Trao đổi khi phỏng vấn

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 505 / 2
Logo Công ty Cổ phần Regal Group Công ty Cổ phần Regal Group
Số 422 đường 2/9, Phường Hòa Cường Bắc, Quận Hải Châu, TP Đà Nẵng
Quy mô: từ 100 - 200 nhân viên

Ngày đăng tuyển
31/10/2018

Nơi làm việc
Đà Nẵng

Cấp bậc
Thư ký


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Việt

Trình độ học vấn
Đại học

Kinh nghiệm làm việc
2 năm

Ứng viên
Nữ
Thư Ký Ban Dự Án
Công ty Cổ phần Regal Group
Nộp đơn