Thư ký chủ tịch (Hội đồng quản trị)

- Làm việc trực tiếp với Chủ tịch HĐQT. Là cầu nối thông tin giữa các Phòng/Ban tập đoàn và các công ty con với Chủ tịch HĐQT.
- Truyền đạt các chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT đến Phòng/Ban tập đoàn, các công ty con hoặc cá nhân có liên quan.
- Tổng hợp các công việc Chủ tịch giao cho các Phòng/Ban tập đoàn và các công ty con. Đôn đốc, nhắc nhở, theo dõi, tổng hợp báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các Phòng/Ban tập đoàn và các công ty con gửi lên Chủ tịch HĐQT
- Soạn thảo và lưu trữ các biểu mẫu, văn bản, tài liệu, công văn, hợp đồng theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT
- Tiếp nhận, rà soát, kiểm tra công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Phòng/Ban tập đoàn và các công ty con trình ký Chủ tịch HĐQT theo quy định, quy chế và quy trình của công ty và trả lại hồ sơ, giấy tờ
- Tiếp nhận các thông tin từ bên ngoài gửi cho Chủ tịch HĐQT: thư tín, hàng hóa, fax, email…
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp. Làm thư ký cuộc họp và ghi biên bản cuộc họp
- Chuẩn bị cho các chuyến công tác của Chủ tịch và khách hàng, đối tác theo chỉ đạo của Chủ tịch (đặt vé máy bay, khách sạn, xe, ….)
- Theo dõi và thanh toán chi phí công tác cho Chủ tịch HĐQT
- Hỗ trợ công tác ngoại giao, tiếp đón đối tác, tổ chức tiệc/họp mặt theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT;
- Thực hiện các báo cáo theo định kỳ đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác, nhanh chóng, kịp thời