Mô tả công việc

- Hỗ trợ Trưởng/ Phó ban quản lý các hồ sơ dự án; Là đầu mối thông tin và kết nối các thành viên trong Ban.
- Liên hệ đối tác/ nhà thầu mời họp; đặt phòng/ thông báo mời hợp và chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu có liên quan; tham gia/ ghi biên bản họp với các nhà thầu.
- Soạn thảo các văn bản hành chính, hợp đồng, công văn, email liên quan đến dự án được phân công để gửi cho các cá nhân/ đơn vị theo yêu cầu.
- Quản lý/ theo dõi các Hợp đồng xây dựng liên quan đến dự án (bao gồm Hợp đồng tư vấn thiết kế, Hợp đồng tư vấn giám sát, Hợp đồng thẩm tra bản vẽ thiết kế, Hợp đồng thi công, ….).
- Thực hiện các thủ tục thanh toán, tạm ứng của các hợp đồng liên quan đến dự án được phân công; sắp xếp/ tổ chức lưu trữ hồ sơ pháp lý/ bản vẽ/ các hồ sơ có liên quan của các dự án; photo/ scan và cung cấp cho các cá nhân/ đơn vị có liên quan khi có chỉ đạo/ chấp thuận của lãnh đạo.
- Các công việc cụ thể khác sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

Yêu cầu công việc

- Nữ, từ 25 tuổi trở lên. Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành xây dựng, có kinh nghiệm làm việc 03 năm trở lên ở vị trí tương tương. Ưu tiên ứng viên từng làm thư ký các dự án nhà cao tầng, chung cư.
- Thành thạo tin học văn phòng; Am hiểu về Quy trình/ thủ tục thực hiện dự án, về làm hồ sơ thanh/ quyết toán; Có khả năng soạn thảo các văn bản hành chính, sắp xếp quản lý văn thư.

Phúc lợi công việc

- Trao đổi khi phỏng vấn

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Logo Công ty CP Đầu tư Kinh doanh Địa Ốc Hưng Thịnh
Công ty CP Đầu tư Kinh doanh Địa Ốc Hưng Thịnh
110 - 112 Trần Quốc Toản , P.7, Q.3, TP.HCM
Quy mô: hơn 200 nhân viên

Ngày đăng tuyển
30/11/2018

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Thư ký


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Việt

Trình độ học vấn
Đại học

Kinh nghiệm làm việc
3 năm

Ứng viên
Nam nữ, từ 24 tuổi
Thư Ký Dự Án
Công ty CP Đầu tư Kinh doanh Địa Ốc Hưng Thịnh
Nộp đơn